Une marque américaine de produits de consommation primée adopte Power ON pour une meilleure visibilité du budget afin d'améliorer la prise de décision et la planification.

À propos de

Le California Olive Ranch a été le pionnier de nouvelles méthodes de culture et de récolte des olives en Californie pour produire une huile d'olive extra vierge de la plus haute qualité à des prix abordables en associant la tradition à l'innovation.

Avec Microsoft Navision comme système ERP de référence et Microsoft Power BI en interne, l'équipe informatique poursuit cet esprit d'innovation pour soutenir les ventes et l'entreprise avec une planification et des prévisions améliorées grâce à Power ON BI.

LE DÉFI

Le California Olive Ranch s'appuie sur des données précises et opportunes pour les plans de commerce de détail qui déterminent le résultat net de l'entreprise. Des dossiers incomplets sur les dépenses commerciales et un processus de prévision des ventes déconnecté rendaient difficile l'établissement d'un budget. Il s'agissait d'une énorme boucle ouverte qui devait être fermée.

À l'aide d'un outil tiers, de plusieurs feuilles de calcul et d'une application personnalisée, ils ont pu saisir ce qui s'est passé, mais ils n'ont pas pu saisir ce que l'équipe de vente devait planifier dans le commerce de détail, comme les volumes de vente, les promotions, les coûts estimés ou tout autre commentaire.Cette situation a entraîné des difficultés au niveau de la production de l'entreprise et l'accumulation d'un stock plus important que nécessaire.

Une petite équipe informatique et une méthode de planification obsolète entraînaient un trop grand nombre d'heures supplémentaires et une forte rotation du personnel. Les informaticiens devaient travailler tous les week-ends avec des processus lourds et inefficaces. La médiocrité des processus a entraîné un problème de crédibilité de l'informatique au sein de l'entreprise et une baisse du moral des employés au sein du groupe.

Ils devaient trouver une meilleure façon de planifier leurs modèles de commerce de détail, disposer d'une nouvelle méthode pour produire des prévisions et d'un lieu unique pour une seule source de vérité.

Avant

• Manque de contrôle dans les prévisions commerciales
• Des données hypothétiques ont été à l'origine des prévisions
• Système de planification et de prévision déconnecté
• L'équipe de production s'est efforcée de traduire les prévisions de vente en production.
• Stock trop important
• Beaucoup trop de feuilles de calcul
• 3-4 jours par mois pour fusionner les rapports budgétaires et réels

LA SOLUTION

La réponse se trouvait dans leur plateforme de Business Intelligence existante, Microsoft Power BI. En étendant les capacités de Power BI avec Power ON, ils ont développé une nouvelle méthode de prévision qui a permis aux utilisateurs de rester dans des outils familiers comme Excel et Power Pivot.

Power ON a amélioré la planification et les prévisions du commerce de détail en introduisant la collaboration et la compréhension dans le processus grâce à la facilité de saisie des données, de commentaires et d'écriture dans la base de données sous-jacente.

L'équipe de vente peut désormais saisir ses prévisions directement dans le système Power ON? Le service financier dispose désormais d'un aperçu en temps réel des prévisions de vente, avec beaucoup plus de détails que de simples pourcentages, comme les articles qui seront en promotion, la remise qui sera offerte pour chaque article et la durée de cette remise, avec la possibilité de la modifier facilement en cas de besoin.

Le nouveau processus de Power ON a transféré la responsabilité aux personnes chargées d'élaborer le plan, au lieu que tout passe par une seule personne.

Avant Power ON, je travaillais facilement 60 heures par semaine. Tous les week-ends, pendant une année entière. Aujourd'hui, je ne travaille peut-être qu'un week-end par mois ! ~ Directeur des technologies de l'information

LES RÉSULTATS

Les groupes fonctionnels de California Olive Ranch qui apportent l'huile d'olive à nos tables : l'équipe de l'exploitation agricole, le moulin, l'équipe d'embouteillage et les ventes, ont désormais tous accès à une collecte de données facile, à des commentaires en temps réel et à des analyses de simulation afin de produire des budgets et des prévisions plus précis.

California Olive Ranch dispose désormais d'une bien meilleure visibilité sur son budget. Lorsqu'ils comparent le budget aux chiffres réels, les gens y croient, car il n'y a plus qu'une seule source de vérité, ce qui représentait un énorme obstacle à surmonter. Power ON rend objectif un processus subjectif en travaillant avec des chiffres réels, et non des suppositions ou des données hypothétiques.

Les analystes gagnent 3 à 4 jours par mois grâce aux rapports automatisés faciles à mettre en place de Power ON, qui extraient les données collectées par les utilisateurs et les fusionnent avec les données de leur système ERP. Grâce à Power BI, les résultats sont transmis plus rapidement aux décideurs et aux cadres afin qu'ils soient mieux informés et qu'ils disposent d'informations en temps réel pour prendre des décisions cruciales.

Power ON a rehaussé l'image de l'informatique auprès des équipes de finance, de production, de vente et de direction de toute l'entreprise, en éliminant les silos, en créant des partenariats plus solides et un environnement plus collaboratif pour apporter des améliorations.

Après

• Prévisions annuelles ou trimestrielles
• Une meilleure visibilité du budget
• Confiance dans les chiffres avec une seule source de vérité
• Possibilité d'impliquer davantage d'utilisateurs dans le processus de prévision
• Collaboration dynamique entre les services financiers et les utilisateurs professionnels