Des prévisions plus rapides et plus précises grâce à l’automatisation
Les deux dernières années ont été volatiles pour le secteur financier. L'inflation galopante, la hausse des taux d'intérêt et les récentes faillites bancaires ont mis les dirigeants du secteur financier sur les dents et les ont poussés à chercher des moyens de renforcer leurs défenses alors que la récession devient de plus en plus probable.
En période d'incertitude économique, les équipes de planification et d'analyse financière (FP&A) sont plus importantes que jamais. Les organisations dépendent de ces équipes pour fournir des prévisions précises qui leur permettent de poursuivre leur succès.
Cependant, une étude récente surinsightsoftware a révélé que les pénuries de compétences dans les équipes de FP&A ralentissent les processus et rendent plus difficile la production de prévisions précises en temps voulu. En plus de donner la priorité à la formation et au développement des membres de l'équipe FP&A, les responsables financiers se tournent vers la mise en œuvre de logiciels et l'automatisation pour combler le fossé. Avec les bons investissements technologiques, les équipes de FP&A peuvent améliorer la précision de la budgétisation et des prévisions et réduire les temps de cycle, ce qui permet aux organisations de rester agiles et confiantes dans un marché incertain.
Qu'est-ce que la prévision automatisée ?
Les prévisions automatisées représentent une avancée décisive dans le domaine de l'analyse des données et de la prédiction, en tirant parti de la puissance de l'intelligence artificielle (IA) et des algorithmes d'apprentissage machine (ML) pour prédire les tendances, les comportements et les résultats futurs sur la base de données historiques. Cette approche innovante rationalise le processus de prévision, le rendant plus efficace, plus précis et plus accessible aux entreprises et aux organisations de divers secteurs.
L'essence de la prévision automatisée
Au fond, la prévision automatisée consiste à utiliser la technologie pour prédire des événements futurs sans avoir besoin d'une intervention humaine constante. En introduisant des données historiques dans des algorithmes sophistiqués, ces systèmes peuvent identifier des modèles, des tendances et des relations qui ne seraient pas immédiatement visibles pour des analystes humains. Cette capacité permet de générer des prévisions avec un degré de précision plus élevé et en une fraction du temps qu'il faudrait pour utiliser les méthodes traditionnelles.
Principaux avantages de l'automatisation des prévisions
- Efficacité et rapidité: Les systèmes automatisés peuvent traiter de grandes quantités de données à des vitesses incroyables et fournir des prévisions en temps voulu. Cette capacité d'analyse rapide est cruciale dans les environnements où les décisions doivent être prises rapidement.
- Précision et fiabilité: En éliminant le risque d'erreur humaine et de partialité, les prévisions automatisées sont plus précises et plus cohérentes. Les modèles d'apprentissage automatique peuvent également s'adapter et s'améliorer au fil du temps à mesure qu'ils sont exposés à davantage de données, ce qui améliore encore leur précision.
- Évolutivité: Les solutions de prévision automatisées peuvent facilement s'adapter à des ensembles de données de plus en plus importants et à des besoins de prévision de plus en plus complexes, ce qui les rend adaptées aux entreprises de toutes tailles.
- Rentabilité: Si la mise en place initiale d'un système de prévision automatisé peut nécessiter un investissement important, les avantages à long terme de la réduction des coûts de main-d'œuvre et de l'amélioration de la prise de décision peuvent conduire à des économies substantielles et à une augmentation de la rentabilité.
- Des décisions fondées sur des données: En fournissant des prévisions fiables, les systèmes automatisés permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées et fondées sur des données. Cela peut conduire à une amélioration de l'efficacité opérationnelle, à une meilleure affectation des ressources et à une meilleure planification stratégique.
L'importance des prévisions glissantes en cas d'incertitude financière
Traditionnellement, la plupart des entreprises gèrent leur planification financière au moyen de budgets préétablis et limités dans le temps - par exemple, un an à l'avance - qui servent de plan d'action pour la période à venir. Bien qu'il s'agisse d'une méthode bien établie pour gérer la planification financière d'une entreprise, les cycles de planification annuels ne sont plus adaptés à la gestion d'une entreprise dans un climat économique très volatile. De nombreuses entreprises réagissent aux prévisions de récession en cherchant à remplacer - ou, dans certains cas, à compléter - leurs processus de budgétisation traditionnels par des prévisions glissantes.
Une prévision glissante est un processus continu de prévision des recettes et des dépenses qui nécessite un examen régulier et des ajouts et ajustements ultérieurs. Par exemple, une prévision initiale est établie pour les quatre trimestres d'une année. Lorsque le premier trimestre de l'année 1 est terminé, les prévisions restantes sont réexaminées sur la base des résultats du premier trimestre. Ensuite, un autre trimestre (T1 de l'année 2) est ajouté aux prévisions. Il s'agit d'un processus de planification continu, et les prévisions sont ajustées pour refléter les résultats réels de l'entreprise. Cette approche donne une vision plus réaliste de l'avenir et permet à l'entreprise d'adapter ses actions futures.
L'avenir de la budgétisation, de la planification et des prévisions
Télécharger maintenantLes prévisions glissantes présentent de nombreux avantages pour les organisations confrontées à l'incertitude financière :
- Une vision plus réaliste et actualisée de la manière dont l'entreprise est affectée par des facteurs internes et externes.
- Amélioration de l'agilité et de la flexibilité de l'organisation.
- Positionne l'organisation avec une longueur d'avance en période de volatilité.
- Il s'agit d'une planification efficace des ressources pour les entreprises dont les cycles d'activité sont courts ou qui sont confrontées à une grande incertitude.
Compte tenu du rythme des changements et de l'incertitude auxquels sont confrontées les entreprises aujourd'hui, les prévisions glissantes vous permettent de suivre facilement les pressions pour fournir des prévisions plus opportunes, plus précises et plus pertinentes.
Les processus de prévision manuels ne fonctionnent plus
Les outils de planification et de prévision fournis avec la plupart des systèmes ERP offrent une flexibilité limitée et nécessitent généralement un effort manuel considérable. Si votre organisation fonctionne selon un cycle de planification annuel, les processus manuels peuvent s'avérer peu pratiques mais réalisables. Cependant, à mesure que la fréquence des cycles de planification augmente, l'effort de mise à jour des plans à l'aide de processus manuels devient insoutenable.
La gestion efficace d'un processus de planification continue exige une approche différente. Les outils de planification et de prévision conçus à cet effet peuvent offrir la simplicité et la familiarité d'Excel tout en intégrant les solides capacités de collaboration nécessaires à la collecte et au traitement des données des parties prenantes dans l'ensemble de l'organisation. En abandonnant une approche fragmentée qui repose largement sur des processus manuels, les responsables financiers peuvent augmenter la fréquence des cycles de planification tout en réduisant le temps et les efforts nécessaires à la réalisation des activités de planification et de prévision.
Automatiser les prévisions pour de meilleurs résultats
Découvrez une meilleure méthode de planification qui réduit la durée des cycles et produit des résultats plus précis, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées qui aideront votre entreprise à naviguer avec succès sur un marché incertain. Bizview de insightsoftware est un outil de planification robuste, basé sur le web, qui permet aux responsables d'automatiser les processus manuels et d'augmenter les cadences de planification en facilitant la collaboration au sein de l'organisation. Bizview Il simplifie les processus de planification, rendant possible la planification continue et les prévisions glissantes, et augmente la précision, aidant ainsi les responsables à prendre des décisions commerciales plus judicieuses.
Bizview apporte une valeur ajoutée à vos processus de planification et de prévision de la manière suivante :
- Livraison plus rapide : Raccourcir les cycles de reporting en combinant automatiquement le plan et les données réelles dans un seul rapport Excel.
- Granularité : Accélérer l'analyse des écarts grâce à l'exploration intégrée des données granulaires de l'ERP
- Transparence : Obtenez une meilleure visibilité des processus de planification grâce à un accès facile aux données à partir de n'importe quel module ERP.
- Évolutivité : Évolution et adaptation aisées à l'évolution des besoins de l'entreprise grâce à des flux de travail, des analyses et des tableaux de bord intégrés.
- Des niveaux d'automatisation plus élevés : Tirer parti de l'automatisation pour réagir plus rapidement à l'évolution des événements
Si vous cherchez un moyen de mieux vous préparer à un avenir incertain en automatisant les processus manuels de budgétisation et de prévision, planifiez dès aujourd'hui une démonstration pour explorer les possibilités de création de prévisions glissantes dans Bizview .
Repenser la budgétisation, la planification et les prévisions : Les difficultés et les succès des équipes financières modernes
Regarder