El auge de la IA en FP&A: Cómo insightsoftware capacita a su equipo
Aunque muchos directivos financieros dudaban en adoptar la inteligencia artificial el año pasado, el poder transformador de la tecnología de IA ha convencido a los equipos financieros. Según un estudio de Gartner, menos del 40% de los profesionales de las finanzas aprovechaban la IA en 2023. Sin embargo, los analistas pronosticaron un cambio drástico para 2026: se espera que el 90 % de las funciones financieras utilicen IA y que la mitad de las nuevas contrataciones en los principales departamentos financieros procedan de entornos no financieros.
Un nuevo estudio de Gartner muestra que esa predicción puede haber sido demasiado conservadora. En la actualidad, el 87% de los equipos utilizan la IA a un ritmo entre moderado y alto. Esta rápida adopción indica que los líderes financieros reconocen el potencial de la IA para proporcionar a las organizaciones una ventaja competitiva a través de la automatización inteligente y la información financiera basada en datos. De hecho, casi tres cuartas partes (72%) de los CEO afirman que la ventaja competitiva depende de la IA generativa avanzada.
El futuro de las finanzas es inteligente
A medida que más y más equipos financieros recurren a herramientas basadas en IA para aumentar la experiencia humana, los líderes financieros buscan socios tecnológicos que puedan capacitar a sus equipos para trabajar de forma más inteligente, no más dura. Esto es especialmente cierto en el caso de los equipos de planificación y análisis financiero (FP& A) responsables de la elaboración de presupuestos y la planificación de recursos necesarios para el éxito empresarial. La IA puede ayudar a los equipos de FP&A a producir previsiones vitales más rápido y, por lo tanto, con mayor frecuencia, mejorando significativamente las cadencias de previsión actuales:
- El 58% de los ciclos presupuestarios duran más de 5 días
- El 48% de los equipos de FP&A sólo presupuestan trimestralmente o con menos frecuencia
Mientras que el 80% de los directivos financieros creen que la IA mejorará la productividad y los conocimientos estratégicos, solo el 20% de las organizaciones cuentan con una estrategia integral de IA. Ahí es donde entra insightsoftware .
insightsoftware está a la vanguardia del movimiento de IA, proporcionando las herramientas que los equipos de FP&A necesitan para prosperar en la era digital. Nuestras soluciones de IA abordan los retos del mundo real, se integran a la perfección con los flujos de trabajo existentes y dan prioridad a la facilidad de uso.
insightsoftwareAI para FP&A
insightsoftware entiende los retos diarios de los profesionales de FP&A. Nuestras soluciones aprovechan la IA para automatizar tareas tediosas, como la generación de informes, la validación de datos y las actualizaciones del sistema fuente, liberando un tiempo valioso para el análisis estratégico.
A medida que un mercado en constante evolución impulsa la necesidad de una mayor agilidad empresarial, los responsables financieros se encuentran entre la espada y la pared. Los sistemas heredados dificultan la agilidad, mientras que las presiones económicas exigen optimización. No basta con aplicar la tecnología a estos problemas para desbloquear el verdadero potencial. Se necesitan inversiones estratégicas que creen nuevas oportunidades, no sólo que resuelvan las existentes.
Entre en la plataforma insightsoftware : su eje central para informes, análisis y gestión del rendimiento. Esta plataforma, construida sobre un tejido abierto de datos empresariales que integra más de 200 fuentes, conecta a la perfección las finanzas, la contabilidad y las operaciones. Elimina los silos de datos y proporciona una única fuente de verdad para tomar decisiones basadas en datos, lo que le proporciona la agilidad necesaria en el mercado actual.
Ahora, la IA añade otra capa de posibilidades. insightsoftwareLa estructura abierta de datos empresariales de BME crea un lenguaje común para sus datos financieros, empresariales y operativos. Esto permite a la IA generar información directamente relevante para sus necesidades específicas, como analizar patrones de flujo de caja y descubrir oportunidades de liquidez ocultas. Estos servicios de IA están integrados en la plataforma, por lo que pueden desplegarse fácilmente en las aplicaciones pertinentes, ofreciéndole rápidamente información coherente y contextual que le permitirá obtener resultados superiores en todas sus soluciones de insightsoftware .
Al dar prioridad a las soluciones basadas en IA, puede lograr múltiples objetivos simultáneamente. Basándonos en nuestra comprensión de los retos a los que se enfrentan los equipos modernos de FP&A, hemos desarrollado un enfoque para la prestación de servicios de IA basado en cuatro pilares clave:
- Ventaja basada en plataformas: Desarrolle las funciones de IA una vez y despliéguelas en muchas aplicaciones. Este enfoque racionalizado reduce el tiempo y el esfuerzo de desarrollo, lo que permite a sus productos insightsoftware aprovechar rápidamente las últimas funciones de IA. No es necesario reinventar la rueda para cada solución. Aumente la productividad y la eficiencia y revele información oculta para desbloquear nuevas oportunidades de negocio.
- Resolución de problemas del mundo real: Libere a su equipo de FP&A de tareas repetitivas. Nuestra IA automatiza estos procesos, impulsando la productividad y abordando la escasez de competencias. Esto permite a su equipo centrarse en análisis de mayor valor e iniciativas estratégicas.
- Inteligencia contextual: Nuestra IA va más allá de los datos básicos. Comprendemos el contexto financiero y operativo de su empresa, lo que permite a nuestros servicios de IA ofrecer información muy relevante y agilizar los flujos de trabajo específicamente para los equipos de FP&A. Esto se traduce en un rendimiento optimizado y una reducción del tiempo dedicado a tareas innecesarias. Esto se traduce en un rendimiento optimizado y una reducción del tiempo dedicado a tareas innecesarias.
- Enfoque pragmático: La perfecta integración con los flujos de trabajo existentes minimiza las interrupciones y garantiza una experiencia fácil de usar para los equipos financieros, lo que les permite adoptar la IA rápidamente y aprovechar sus ventajas de ahorro de costes.
Comprometidos con la seguridad: Proteja sus datos con la inteligencia artificial de insightsoftware
Al dar prioridad a la confianza del usuario, insightsoftware adopta un enfoque multicapa para proteger nuestras funciones de IA. La autenticación del usuario protege todos los servicios de IA dentro de la Plataforma, garantizando que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos. Para las funcionalidades fuera de la Plataforma, el acceso está restringido a la documentación del producto y a los artículos de conocimiento disponibles públicamente. Además, todas las comunicaciones con los servicios de IA están encriptadas para garantizar la seguridad de la transmisión de datos.
En lo que respecta al almacenamiento de datos, nuestro objetivo es minimizar su huella de datos. La mayoría de las consultas de los usuarios y los datos analizados no se conservan. En los casos en que se almacenan algunos metadatos (como estructuras de tablas o descripciones de informes), se anonimizan y son inaccesibles para otros clientes. Es importante destacar que estos datos nunca se utilizan para mejorar o entrenar modelos de IA fuera de su propósito previsto. Por último, aprovechamos las capacidades de Microsoft Azure OpenAI, adhiriéndonos a sus prácticas de privacidad de datos documentadas en línea.
AI Doc Assist: Conocimiento instantáneo para los equipos de FP&A
Echemos un vistazo más de cerca a AI Doc Assist, la primera de las herramientas de IA de insightsoftwarediseñadas para potenciar a los equipos de FP&A. AI Doc Assist funciona como un asistente inteligente que ofrece respuestas instantáneas a las preguntas relacionadas con los productos.
Imagínese lo siguiente: se encuentra en medio de un ciclo crítico de presupuestación y planificación. De repente, se encuentra con un problema para integrar los datos de una filial recién adquirida. Perder tiempo hojeando manuales o esperando a la asistencia de TI puede desbaratar todo el calendario. Aquí es donde entran en juego las soluciones basadas en IA, como Doc Assist, el primero de los servicios de IA de insightsoftware.
AI Doc Assist actúa como su base de conocimientos personal de FP&A, proporcionando respuestas instantáneas a sus preguntas relacionadas con los productos. Así es como agiliza tu flujo de trabajo:
- Consulta sin esfuerzo: Simplemente escriba su pregunta en el cuadro de chat AI Doc Assist. ¿Necesita ayuda con una función específica del producto? Pregunte "¿Cómo calculo medias ponderadas?". ¿Tiene problemas con la configuración de una nueva fuente de datos? AI Doc Assist está ahí para ayudarle a navegar por el proceso.
- Búsqueda inteligente: AI Doc Assist no se limita a buscar palabras clave. Utiliza algoritmos sofisticados para entender el contexto de tu pregunta y profundizar en la documentación de usuario relevante, los artículos de la base de conocimientos e incluso los tutoriales en vídeo.
- Información instantánea: Olvídate de rebuscar entre montañas de texto. AI Doc Assist muestra la información más pertinente directamente en la ventana de chat, ahorrándote tiempo y frustración.
El impacto de AI Doc Assist va mucho más allá de proporcionar respuestas instantáneas. Permite a su equipo trabajar de forma más inteligente, no más dura. Al eliminar la pérdida de tiempo en la búsqueda de soluciones, AI Doc Assist le permite centrarse en el análisis básico y las tareas estratégicas, lo que acelera significativamente su flujo de trabajo. Además, fomenta una cultura de aprendizaje continuo en su equipo. Con el acceso bajo demanda a información fiable procedente directamente de la base de conocimientos de insightsoftware, puede ganar confianza en sus decisiones y eliminar las dudas. Además, AI Doc Assist capacita a su equipo permitiéndole explorar nuevas funciones y mejorar sus conocimientos a su propio ritmo. Esto reduce la dependencia del soporte de TI para consultas básicas sobre productos, liberándoles para centrarse en cuestiones más complejas e iniciativas estratégicas.
Un vistazo al futuro de la FP&A impulsado por la IA
El futuro de FP&A no es solo más inteligente, es transformador. insightsoftware está desarrollando un conjunto de herramientas de IA de próxima generación diseñadas para agilizar su flujo de trabajo y potenciar un análisis más profundo. Imagine un asistente de IA que pueda resumir automáticamente los puntos clave de los documentos financieros, sugerir contenido relevante a medida que elabora informes e incluso ser coautor de los propios informes. AI Doc Assist es solo el primer paso de este apasionante viaje.
He aquí un anticipo de lo que se avecina:
- Análisis automatizado: Este asistente de IA aprovecha el profundo conocimiento que tiene la plataforma insightsoftware de la lógica de tu negocio y de las estructuras de datos para proporcionar análisis perspicaces, identificar tendencias y anomalías y resumir información compleja.
- Resumen contextual de textos: Despídete de resumir manualmente informes extensos. El asistente de IA analizará la información textual, extrayendo los puntos clave y proporcionando resúmenes perspicaces. Imagine un informe financiero de grupo con comentarios de las filiales: el asistente de IA extraerá automáticamente los puntos clave y los destacará para su audiencia ejecutiva.
- Creación de informes: Con la creación de informes mediante IA, nuestro software elimina el trabajo pesado de generar estados financieros. Solo tiene que describir lo que necesita y el asistente de inteligencia artificial redactará automáticamente el informe sin necesidad de profundos conocimientos del producto ni asistentes de interfaz de usuario de varios pasos.
Estos avances liberarán a su equipo de FP&A de tareas tediosas, impulsándoles a un nuevo nivel de eficiencia y toma de decisiones basada en datos. Descargue nuestro folleto para obtener más información sobre cómo la funcionalidad de IA de insightsoftware puede transformar su productividad de FP&A.
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