Internationellt byggföretag rapporterar omedelbara resultat med GL Wand

SGB International har ett nätverk med över 300 filialer i 32 länder över hela världen och förvaltar en arbetsstyrka på 24 000 yrkesverksamma. För att hantera finanserna i detta omfattande nätverk använder SGB en Oracle-svit med verktyg - Oracle E-Business Suite. "Oracles verktyg är kraftfulla", säger Mark Paver, Regional Finance Director, "men processen för att se de data vi behövde var långsam och besvärlig."

Företaget använde Oracle FSG-rapporter, Discoverer, Microsoft Access och Microsoft Excel för att bearbeta sina siffror varje månad, men det räckte helt enkelt inte. "Vi hade mer än 100 FSG-rapporter varje månad och ett stort antal Discoverer-rapporter utan någon större konsekvens eller versionskontroll", säger Paver. Månatliga analysscheman matades in manuellt från Oracle som ett svar på förvirrande utdata.

Med det system som fanns på plats var ekonomiavdelningen tvungen att bokföra journaler, köra FSG, konvertera data till Excel, granska och validera siffrorna manuellt, och sedan publicera och upprepa cykeln. Processen tog helt enkelt upp till fyra timmar från början till slut, och när de lämpliga rapporterna genererades var uppgifterna redan daterade.

"Lösningen", säger Paver, "fann vi med insightsoftware:s produkt GL Wand. Användargränssnittet var sådant att det krävdes mycket lite utbildning."

Resultaten var både djupgående och omedelbara. "Det var så enkelt. Nu finns det en knapp när man går in i databasen. Användarna kan klicka på den och få tillgång till verktyget", säger Paver. Produkten utnyttjar den befintliga Oracle-lösningen för att göra något som kanske låter enkelt, men som är helt ovärderligt för alla företag - skapa användarvänliga rapporter i realtid.

GL Wand tillhandahåller rapporter med drill-down-funktioner som kan uppdateras på begäran, men som ändå bevarar formatering och Excel-formler. Rapporteringsprocessen är helt enkelt granskning, uppdatering och publicering. Om det görs en ändring i databasen uppdateras rapporten direkt.

Paver kan nu stänga månaden tidigare än någonsin tidigare. Detta gör att ekonomiavdelningen kan koncentrera sig på att optimera kärnverksamheten. Paver ser också framåt för att se hur företaget kan dra nytta av GL Wand framöver. "Lösningen är helt enkelt så lätt att använda och rapporterna är så lätta att läsa och fungera", säger Paver. "Det finns inga ursäkter nu."