Business Intelligence-Berichtswerkzeuge

Im Gegensatz zu BI, Datenanalytik eine breitere Kategorie die über Business Intelligence hinausgeht. Statt nur deskriptiver und diagnostischer Methoden umfasst die Datenanalyse auch prädiktive und präskriptive Methoden. Über die reine Berichterstellung hinaus können statistische Modelle, maschinelles Lernen und eine Vielzahl anderer Techniken und Tools eingesetzt werden, um zukünftige Ergebnisse vorherzusagen und Maßnahmen zu empfehlen.

BI-Dashboards sind interaktive Leinwände, die die mehrere Visualisierungen mit Daten aus verschiedenen Quellen in einem einzigen, einheitlichen Bericht zusammenfassen. Sie eignen sich hervorragend für Führungskräfte und Analysten, die sich auf einen Blick einen Überblick über die Unternehmensleistung verschaffen wollen. BI-Dashboards bieten in der Regel die Möglichkeit, mit Tools wie Filtern, Drilldowns und Warnmeldungen tiefer in die Materie einzusteigen.

Die BI-Berichterstattung ist also der eigentliche Prozess der Erstellung dieser Business Intelligence-Dashboards, die in der Regel aus Tabellen, Diagrammen und Grafiken bestehen. Mit diesen Elementen werden Rohdaten in verwertbare Informationen und Erkenntnisse umgewandelt, und BI-Tools rationalisieren diesen Prozess. Ein BI-Berichtstool ist eine Software, die den Benutzern hilft, mehrere Datenquellen zu verbinden (ERPs, CRMs, Tabellenkalkulationen, Data Warehousesusw.) zu verbinden, Daten zu modellieren und umzuwandeln, Visualisierungen und Layouts zu entwerfen und ihre Dashboards zu veröffentlichen, um sie mit anderen zu teilen.

Statische Berichte und Visualisierungen sind Layouts, die als PDF, Excel-Datei oder gedruckte Seiten exportiert werden. Sie ändern oder aktualisieren sich nicht, sind aber ideal für vorgeschriebene Offenlegungen, Vorstandspakete oder Ad-hoc-Austausch. Interaktive Berichte (wie der Name schon sagt) werden über ein Webportal oder eine andere Online-Umgebung aufgerufen und können bearbeitet und aktualisiert werden. Sie beinhalten oft Filterung nach Bedarf, Datenexploration und weitere Anpassungsmöglichkeiten für die Benutzer.

Beginnen Sie damit, sich eine Frage zu stellen: Welche Entscheidung oder welches Verhalten möchten Sie beeinflussen? Basierend auf der Antwort auf diese Frage, wählen Sie Diagramme aus, die das, was Sie was Sie hervorheben möchten. Liniendiagramme eignen sich beispielsweise hervorragend für Trends, Balkendiagramme können für Vergleiche verwendet werden, und Boxplots oder Histogramme sind nützlich für Verteilungen. Achten Sie außerdem darauf, dass Unordnung zu minimieren und konzentrieren Sie sich auf das Hauptziel des Berichts. Zu guter Letzt, Interaktivitätsfunktionen wie Filter, Sortierreihenfolgen und mehr können Ihre Visualisierungen hervorheben und wertvoller machen.

Erfahren Sie hier mehr über bewährte Verfahren zur Gestaltung von Dashboards.

Der Einsatz von spezialisierten BI-Lösungen kann die Projektergebnisse erheblich verbessern. Diese Tools helfen dabei, das häufige Problem zu überwinden, dass man versucht, eckige Nägel in runde Löcher zu stecken, bei dem die Unternehmen erwarten, dass die etablierten BI-Produkte alle Anforderungen universell erfüllen. Zusätzlich, agile Ansätze maßgeschneiderte, effektive Lösungen, die zu entscheidenden Erfolgen und transformativen Ergebnissen führen. Allerdings müssen Faktoren wie Einbindung und Unterstützung durch die Geschäftsleitung, klarer Umfang, sichere Datenverwaltung und Schulung bilden die Grundlage für Ihre BI-Projekte und müssen ebenfalls berücksichtigt werden.

Strategische Beschleuniger sind branchen- oder funktionsspezifische Starterkits, die oft vorgefertigte Datenmodelle, ETL-Vorlagen, gebrauchsfertige Dashboards und auf die Branche zugeschnittene KPIs enthalten. Diese helfen nicht nur das "Leere-Seiten-Syndrom" zu vermeiden und die Anforderungserfassung zu beschleunigensondern führen auch Sie bieten auch fortschrittliche Funktionen wie BI-Write-Back, umsetzbare Analysen, KI- und ML-Vorhersagen und verbesserte Visualisierungen. Accelerators können auch Ihren bestehenden BI-Technologie-Stack ergänzen oder ihn ganz ersetzen. Diese Flexibilität ermöglicht eine präzise und individuelle Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen.

Häufige Hürden für die Benutzer sind Datensilos, Governance-Probleme, Leistungsengpässe, begrenzte Änderungskontrolleund vieles mehr. insightsoftware bietet Produkte, die speziell zur Power BI zu verbessern und Qlik Sense Power BI- und Qlik Sense-Angebote zu erweitern, um Herausforderungen wie die oben genannten zu bewältigen, aber auch begrenzte dynamische Datennutzung, fehlende Datenkonnektivität und lose eingebettete Analytikund erleichtern so eine effektivere Datenexploration und Entscheidungsfindung.

Die Einbeziehung von natürlichsprachlichen Maschinen, wie sie von unserem Lineos Plattform verwendet werden, ermöglichen es den Benutzern, Fragen so zu stellen, wie sie sie sprechen würden. Dies senkt die Hürde für nicht-technische Nutzer, Erkenntnisse zu gewinnen, verringert die Abhängigkeit von IT-Entwicklern und beschleunigt die Entscheidungszyklen.

Die Echtzeit-Konnektivität zu Quellsystemen wie ERP, CRM oder IoT verwandelt BI-Tools, indem sie den Zyklus der verzögerten Berichterstattung beendet. Unmittelbarer Zugriff auf Erkenntnisse und Trends ermöglicht eine proaktive Entscheidungsfindung und verbessert strategische Maßnahmen durch umfassende, nahtlose Datenintegration.

Tools wie Jet Analytics und Logi Symphony ermöglichen prädiktive Analysen wie Umsatzprognosen, Kundenabwanderung und mehr. Wenn es um die Implementierung geht, Diagramme mit "vorhergesagt vs. tatsächlich" können helfen, die Daten zu visualisieren. Software wie Power ON verbessert dies weiter mit Was-wäre-wenn-Szenario-Modellierung um mehrere verschiedene Möglichkeiten zu vergleichen, direkt in Power BI.

Eingebettete Analytik verbessern die Erfahrung der Endbenutzer mit Dateneinblicken, bieten eine schnellere Wertschöpfung bei der Erweiterung des Produktangebots und reduzieren technische Schuldenund ermöglichen einen schnelleren Markteintritt. Indem Sie überzeugende Analysen in Ihre eigenen Anwendungen integrieren, können Sie erhöhen Sie die Bindung der Benutzer (sie müssen nicht mehr gehen, um Informationen zu finden) und heben Ihr Produkt von anderen von anderen ab. Dies führt wiederum dazu, dass verringert die Abwanderung da die Kunden sich mehr auf die in Ihre Anwendung eingebetteten Dashboards verlassen.

Effektive BI-Tools sind nicht nur für das Unternehmen insgesamt von Vorteil, sondern auch für die Nutzer. Sie können Berichte erstellen und ändern, ohne auf die IT-Abteilung zu warten, was die Agilität und Iterationsgeschwindigkeit verbessert. Dadurch wird auch die IT-Abteilung entlastetDie IT-Abteilung kann sich auf Governance und Infrastruktur konzentrieren, anstatt Ad-hoc-Änderungen am Dashboard vorzunehmen. Und schließlich ermöglicht es den Nutzern, direkt mit den Datenexplorationen zu arbeiten, was die Datenkenntnis in der gesamten Organisation.

Beginnen Sie mit der Erkundungsphase, indem Sie Befragung der Beteiligten (höchstwahrscheinlich Vertreter der Finanz-, Betriebs-, Vertriebs- und IT-Teams), um die aktuellen Probleme bei der Berichterstattung, die Datenquellen und die KPIs zu ermitteln. Dann, setzen Sie ein grundlegendes Tool wie Jet Analytics ein, um eine ETL-Pipeline einzurichten, die eine direkte Verbindung zu Ihrem ERP-System und anderen Systemen herstellt und die Datenextraktion automatisiert (optional nach einem vordefinierten Zeitplan). Von dort aus können Sie mit der Erstellung von Dashboards beginnen - Wir empfehlen, mit vertrauten Schnittstellen wie Excel zu beginnen. Jet Reports ist ein Excel-natives Reporting-Tool, das die Dashboard-Funktionen erheblich erweitert und vorgefertigte Vorlagen enthält, damit Sie schneller loslegen können. Besonders wichtig für regulierte Branchen: Stellen Sie sicher, dass Sie Implementierung von Sicherheits- und Governance-Protokollen wie rollenbasierter Zugriff und automatische Validierungsregeln (beides wird bereits von Jet Analytics).

Sobald dies alles eingerichtet ist, können Sie die Häufigkeit der Berichtsverteilung festlegen - ob täglich, wöchentlich, monatlich, usw. Es ist wichtig, dass Sie Schulungen mit Ihren Teams durchzuführen zu schulen, um ihnen zu zeigen, wie sie ihre Dashboards erstellen, ändern und ihren Nutzen maximieren können, einschließlich der Erstellung abteilungsspezifischer Layouts. Von dort aus können Sie beginnen iterieren und skalieren, indem Sie monatliche Überprüfungen durchführen um neue Datenquellen einzubinden, ungenutzte Berichte auszumustern und vorrangige Verbesserungen zu ermitteln.

Suchen Sie nach Inspiration? Stöbern Sie in unserer Bibliothek mit interaktiven Dashboards - erstellt mit Logi Symphony.

Jet Reports ist ein Excel-natives Tool für Betriebs- und Finanzberichte, dessen vertraute Oberfläche Ihre BI-Berichte ohne frustrierende Lernkurven verbessern kann. Jet Analytics verstärkt diese Business Intelligence-Kompetenz durch die Automatisierung von ETL für ERPs, CRMs und mehr. Es erstellt auch dimensionale Modelle in SQL Server oder Azure und enthält integrierte Datenqualitätsprüfungen, um sicherzustellen, dass gültige Daten in diese Modelle eingespeist werden. Zusammen verwendet, ist die Jet-Suite von Software Ihre Pipeline von der Datenextraktion bis zur Dashboard-Erstellung und -Verteilung rationalisieren.

Um Ihre BI-Dashboards einen Schritt weiter zu bringen und sie direkt in anderen Anwendungen zu installieren, Logi Symphony erleichtert eingebettete Analysen mit Leichtigkeit. Für diejenigen, die bereits Qlik-Plattformen verwenden, Vizlib eine ideale Wahl für die Verbesserung von Visualisierungen, Anpassungen und mehr. Es ermöglicht auch das native Zurückschreiben von Daten, sodass Sie Zeit sparen und die Berichtszyklen beschleunigen können.