Mitä on tilien täsmäytys?

Mitä on tilien täsmäytys? (Ja miten tekoäly voi automatisoida siitä 95 %?)

Tilien täsmäytys varmistaa, että kirjanpitosi vastaa todellisuutta – että pankkitililläsi oleva summa vastaa kirjanpidossasi olevaa summaa, että toimittajien laskut vastaavat kirjanpitoosi merkittyjä summia ja että asiakkaiden maksut vastaavat laskuttamiasi summia.

Jos olet rahoitusalan ammattilainen, tiedät tämän jo. Et ehkä kuitenkaan tiedä, kuinka dramaattisesti täsmäytysprosessi on kehittynyt. Tekoäly voi nyt hoitaa jopa 95 % tästä työstä itsenäisesti suorittamalla täsmäytykset alusta loppuun, kun sinä pidät hyväksymisvaltuudet.

Tässä on todellisuus, jonka useimmat controllerit kohtaavat: vietät 3–5 päivää joka kuun lopussa täsmäytyksiin. Jopa ”älykkäiden” täsmäytystyökalujen avulla joudut edelleen viemään täsmäyttämättömät erät Exceliin, etsimään manuaalisesti yhteen kuuluvat tapahtumat ja päivittämään täsmäytyssäännöt, kun liiketoimintaprosessisi muuttuvat. On kuitenkin epätodennäköistä, että halusi tulla ihmisalgoritmiksi, joka täsmäyttää tietoja, olisi motivoinut sinua ryhtymään kirjanpitäjäksi.

Perinteinen täsmäytys noudattaa ennustettavaa mallia: täsmäytys ERP-ohjelmistossa, poikkeusten vieminen Exceliin, jäljellä olevan 20–40 %:n manuaalinen täsmäyttäminen, joka vie tunteja. Ensimmäisen sukupolven automaatiotyökalut lisäsivät sääntöpohjaisen täsmäytyksen, mikä auttoi suoraviivaisissa transaktioissa, mutta jätti silti monimutkaiset tilanteet sinun hoidettavaksesi. Entä nykyisten työkalujen tekoälyominaisuudet? Ne ehdottavat täsmäytyksiä ja jättävät lopullisen työn sinulle.

Uusimman sukupolven tekoälypohjainen täsmäytys muuttaa tämän mallin. Sen sijaan, että osittainen automaatio käsittelisi yksinkertaisia vastaavuuksia ja pysäytyksiä, moderni tekoäly täsmäyttää itsenäisesti tapahtumat, käsittelee monimutkaisia tilanteita, kuten peruutuksia ja yksi-moni-suhteita, luo dokumentaatiota ja toimittaa valmiit täsmäytykset hyväksyttäväksi. Talousosastot käyttävät 80–90 % vähemmän aikaa täsmäytystyöhön, mutta säilyttävät täyden hallinnan luotettavuusarvosanojen, sisäänrakennettujen hyväksymisprosessien ja kattavien tarkastusketjujen avulla.

Miksi tilien täsmäytys on tärkeämpää kuin luuletkaan

Vaikka tarkat luvut ovat tärkeitä, tilien täsmäytyksen merkitys tulee selväksi, kun ajatellaan, mitä tapahtuu, jos täsmäytys epäonnistuu.

Kun täsmäytykset sisältävät virheitä tai eivät ole valmiita ajoissa, seuraukset ovat ketjureaktiona. Et voi sulkea kirjanpitoa luottavaisin mielin. Tilintarkastajat ilmoittavat ongelmista, jotka hidastavat koko sulkemisprosessia. Kassasaldojen, joiden luulit olevan tarkkoja, osoittautuu olevan virheellisiä summilla, jotka vaikuttavat siihen, voitko maksaa palkat tai toimittajat ajoissa. Petolliset tapahtumat piiloutuvat täsmäyttämättömien erien sekaan. Strategiset päätökset tehdään numeroiden perusteella, jotka eivät vastaa todellisuutta.

Säännöllinen täsmäytys luo perustan luotettaville taloudellisille tiedoille, jotka vähentävät riskejä. Kun verrataan tiliotteita kassakirjanpitoon, toimittajien laskuja ostovelkoihin ja asiakkaiden laskuja myyntisaamisiin, varmistetaan, että jokainen tapahtuma on kirjattu oikein.

Tämä on tärkeää, koska:

• Sidosryhmät ovat riippuvaisia tarkasta tiedosta. Johto tarvitsee luotettavia lukuja strategisten päätösten tekemiseen. Sijoittajat arvioivat mahdollisuuksia taloudellisen tilanteenne perusteella. Velkojat arvioivat riskejä ilmoittamienne saldojen perusteella. Kun täsmäytys havaitsee virheet varhaisessa vaiheessa, kaikki voivat luottaa käyttämäänsä tietoon.
• Kassanhallinta riippuu siitä, että tiedät todellisen tilanteesi. Pankkitiliotteiden täsmäyttäminen auttaa tunnistamaan luvattomat tapahtumat, havaitsemaan pankkien virheet ja varmistamaan, että sinulla on käytettävissäsi se määrä käteistä, jonka luulet sinulla olevan. Kun talousosastot täsmäyttävät tilit päivittäin kuukausittaisen täsmäytyksen sijaan, ne havaitsevat ongelmat ennen kuin niistä tulee ongelmia.
• Vaatimustenmukaisuus edellyttää dokumentoituja todisteita. Riippumatta siitä, raportoitko GAAP- tai IFRS-standardien mukaisesti, täytätkö SOX-vaatimukset tai noudatatko muita sääntelykehyksiä, täsmäytys tarjoaa sääntelyviranomaisten ja tilintarkastajien odottaman kirjausketjun. Nykyaikaiset täsmäytysprosessit dokumentoivat automaattisesti, kuka on täsmäyttänyt mitkä tapahtumat, milloin ne on täsmäytetty ja kunkin päätöksen taustalla olevan logiikan – luoden vaatimustenmukaisuuden edellyttämän läpinäkyvyyden ilman ylimääräistä työtä.
• Riskienhallinta alkaa näkyvyydestä. Säännöllinen täsmäytys paljastaa luvattomat tapahtumat, päällekkäiset maksut, väärin luokitellut kulut ja valvonnan heikkoudet ennen kuin ne muuttuvat merkittäviksi ongelmiksi. Kun täsmäytysprosessiin sisältyy automaattinen poikkeusten merkitseminen, ongelmat havaitaan ja ratkaistaan nopeammin.

Manuaalisen täsmäytyksen todelliset kustannukset?

Manuaalinen Excel-pohjainen täsmäytys aiheuttaa tarpeettomia riskejä. Versiohallintaongelmien vuoksi et voi koskaan olla varma, että työskentelet uusimpien tietojen kanssa. Kaavavirheet leviävät linkitettyihin laskentataulukoihin. Auditointijälkiä ei ole, joten et voi todistaa, kuka on muuttanut mitäkin ja milloin. Kun useat tiimin jäsenet työskentelevät samojen täsmäytysten parissa, ristiriitoja ja päällekirjoituksia tapahtuu jatkuvasti.

Nykyaikaiset pilvipohjaiset ratkaisut eliminoivat nämä riskit seuraavin keinoin:

• Autonominen täydennys – tekoäly täsmää 95 % transaktioista ilman manuaalista työtä
• Täydelliset tarkastusketjut – jokainen päätös on aikaleimattu ja jäljitettävissä
• Suora ERP-integraatio – Ei manuaalisia vienti-, tuonti- tai versiohallintaongelmia
• Reaaliaikainen näkyvyys – Valvojat näkevät välittömästi kaikkien täsmäytysten etenemisen.
• Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus – SOC 2-, ISO 27001-sertifioitu turvallisuus ja hallinta

Kuinka tekoälypohjainen tilien täsmäytys toimii

Tässä on ero AI-pohjaisen täsmäytyksen ja sääntöihin perustuvan automaation välillä:

Perinteinen automaatio käsittelee suoraviivaiset vastaavuudet – tarkat summat ja vastaavat päivämäärät – ja lopettaa sitten. Täsmäytystyökalusi tunnistaa 60–80 % tapahtumista automaattisesti, merkitsee loput poikkeuksiksi ja vie ne Exceliin, jossa voit manuaalisesti selvittää, mitkä tapahtumat kuuluvat yhteen. Monimutkaiset tilanteet (useisiin laskutukseen jakautuvat lockbox-talletukset, erämaksut, yksinkertaisia päivämäärävälejä pidemmät ajoituserot, peruutuskirjaukset) jäävät kaikki sinun hoidettavaksesi.

Tämä "osittainen automatisointi" -lähestymistapa luo jatkuvan pullonkaulan. 20–40 % manuaalista täsmäytystä vaativista tapahtumista vie usein 80 % täsmäytysajastasi. Päivität jatkuvasti täsmäytyssääntöjä liiketoimintaprosessien muuttuessa, ylläpidät poikkeuslistoja ja selität IT-osastolle, miksi automatisointi taas petti.

• Tekoälypohjainen täsmäytys hoitaa koko prosessin. Jäykkien sääntöjen soveltamisen sijaan tekoälyagentit analysoivat transaktiomalleja useista ulottuvuuksista samanaikaisesti (summat, päivämäärät, kuvaukset, viitenumerot, aiempi täsmäytyskäyttäytyminen ja liiketoimintayhteys). Tämä mahdollistaa seuraavat toiminnot:

Tee täsmäytykset keskeytyksettä – Sen sijaan, että tekoäly ehdottaisi vastaavuuksia ja toimittaisi sinulle Excel-vientiä, se vie prosessin loppuun asti: tunnistaa ja täsmäyttää monimutkaiset transaktiosuhteet, merkitsee kirjanpitomerkinnät vaativat kohteet, toimittaa valmiit täsmäytykset hyväksyttäväksi luotettavuusarvosanoineen ja luo automaattisesti täydellisen tarkastusdokumentaation.

Opi ilman konfigurointia – IT-resursseja ei tarvita vastaavuussääntöjen määrittämiseen, poikkeusluetteloiden ylläpitoon tai logiikan päivittämiseen, kun liiketoimintaprosessit muuttuvat. Tekoäly oppii organisaatiosi erityiset vastaavuusmallit analysoimalla historiallisia tietoja ja tarkkailemalla manuaalisia korjauksia. Kun muokkaat vastaavuutta, tekoäly muistaa kyseisen mallin ja soveltaa sitä jatkossa – unohtamatta aiempia malleja.

Skaalautuvuus ilman lisenssirajoituksia – Kulutuspohjainen hinnoittelu tarkoittaa, että maksat täsmäytyksestä, ei käyttäjästä. Lisää rajattomasti tiimin jäseniä, anna tilintarkastajille vain lukuoikeudet ja skaalaa globaalisti ilman huolta käyttäjäkohtaisista kustannuksista tai samanaikaisten käyttäjien rajoituksista.

Täydellinen läpinäkyvyys – Jokaisessa vastaavuudessa on luotettavuusarvosana, joka osoittaa, kuinka varma tekoäly on päätöksestään. Sisäänrakennetut hyväksymisprosessit varmistavat, että talousosastot säilyttävät hallinnan. Täydelliset tarkastusketjut dokumentoivat jokaisen automatisoidun päätöksen aikaleimoineen, loogisine selityksineen ja käyttäjien tarkastushistorioineen. Sinun ei tarvitse koskaan miettiä, miten päätös on tehty.

Tämä lähestymistapa mahdollistaa 95 %:n autonomisen suorituksen ja lyhentää toteutuksen kestoa kuukausista viikkoihin.

Katso, kuinka tekoäly suorittaa täsmäytykset itsenäisesti – näe, kuinka se käsittelee monimutkaisia tilanteita, kuten peruutuksia ja monen-yhdelle-vastaavuuksia ilman sääntöjä tai manuaalista työtä. →

Sovittelun tyypit

Jokainen taloushallintojoukkue joutuu kuukausittain tekemään kolmea keskeistä täsmäytystyyppiä: pankki-, toimittaja- ja asiakastäsmäytykset. Kun nämä on hoidettu oikein, olet hoitanut täsmäytykset, jotka vaikuttavat suoraan kassavirtaan, toimittajasuhteisiin ja tulojen kirjaamiseen. Muita täsmäytystyyppejä tarvitaan liiketoimintamallisi ja sen monimutkaisuuden mukaan.

Kolme asiaa, jotka teet joka kuukausi

Pankkitilien täsmäytys varmistaa, että kirjanpidon kassasaldo vastaa tosiasiallista tilisaldoa. Tämä on tärkeää, koska käteisvarat liikkuvat kaikessa – palkoissa, toimittajien maksuissa, asiakkaiden perinnässä. Kun pankkitilien täsmäytys havaitsee virheet, vältät käteisvarojen vajeet, tunnistat petokset varhaisessa vaiheessa ja varmistat, että kassatilanne on tarkka päätöksenteon kannalta.

Useimmat talousosastot aloittavat tästä, koska epätarkkojen kassasaldojen seuraukset näkyvät välittömästi. Pankkitilien täsmäytys paljastaa esimerkiksi kirjaamattomat pankkikulut, päällekkäiset tapahtumat, luvattomat nostot ja ajoituserot tapahtumien kirjaamisen ja niiden selvittämisen välillä – ennen kuin ne aiheuttavat suurempia ongelmia.

Perinteiset pankkitilien täsmäytystyökalut automatisoivat suoraviivaisen täsmäytyksen, mutta jättävät monimutkaiset tilanteet manuaaliseen ratkaisuun. Tekoälypohjainen täsmäytys hoitaa monimutkaiset tilanteet: useisiin laskutukseen jakautuvat lockbox-talletukset, asiakkaiden erämaksut, yksinkertaisiin päivämääräväleihin sopimattomat ajoituspoikkeamat ja nettoutettavat peruutuskirjaukset. Tekoäly oppii nämä mallit organisaatiosi erityisestä täsmäytyskäyttäytymisestä sen sijaan, että pakottaisi sinut ennalta määriteltyihin sääntörakenteisiin.

Toimittajien täsmäytys vertaa ostovelkojen saldoja toimittajien tiliotteisiin varmistaakseen, että olet kirjanpitänyt velkasi oikein. Tämä on tärkeää, koska virheelliset ostovelat aiheuttavat useita ongelmia: laskujen maksaminen kahdesti, maksuun liittyvien alennusten menettäminen, toimittajasuhteiden vahingoittuminen maksuun liittyvien riitojen vuoksi ja velkojen virheellinen kirjaaminen taseeseen.

Säännöllinen toimittajien täsmäytys havaitsee puuttuvat tapahtumat, päällekkäiset maksut, virheelliset summat ja laskut, jotka eivät vastaa ostotilauksia. Kun toimittajien täsmäytys integroidaan ostoreskontran työnkulkuun, poikkeukset merkitään ennen maksujen suorittamista eikä vasta kuukauden lopun siivouksen yhteydessä.

Asiakastilien täsmäytys Tarkistaa, että myyntisaamisten saldot vastaavat asiakkaiden todellisia velkoja. Tämä täsmäytys vaikuttaa suoraan tulojen kirjaamiseen, maksuiden perintään ja asiakassuhteisiin. Kun asiakastilien täsmäytys havaitsee käyttämättömät maksut, laskutusvirheet tai riidanalaiset veloitukset varhaisessa vaiheessa, myyntisaamisten hallintaosasto voi ratkaista ongelmat ennen kuin ne vanhenevat ja muuttuvat perintäongelmiksi.

Asiakastilejä säännöllisesti täsmäyttävät talousosastot nopeuttavat maksuja, vähentävät luottotappioita ja ylläpitävät vahvempia asiakassuhteita tarkalla laskutuksella ja nopealla riitojen ratkaisemisella.

Lisäselvitykset liiketoimintasi mukaan

Varastojen täsmäytys on tärkeää yrityksille, jotka valmistavat tuotteita tai joilla on merkittäviä varastoja. Fyysisten laskelmien ja järjestelmän tietojen vertailu paljastaa hävikin, vanhentumisen ja kirjaamisvirheet, jotka vaikuttavat myytyjen tuotteiden kustannuksiin ja varastojen arvostukseen.

Kiinteän omaisuuden täsmäytys varmistaa, että omaisuusrekisterit vastaavat kirjanpitotietoja ja että fyysiset omaisuuserät ovat edelleen olemassa ja arvostettu oikein. Tämä on tärkeää tarkkojen poistokustannusten ja asianmukaisten aktivointikäytäntöjen ylläpitämisen kannalta.

Velkojen täsmäytys vertaa kirjanpitoon merkittyjä velkoja (siirtovelat, tuloverovelat, velat) asiakirjoihin, jotta niiden oikeellisuus ja täydellisyys voidaan varmistaa. Puuttuvat siirtovelat ja virheellisesti kirjanpitoon merkityt velat vaikuttavat suoraan tuloslaskelman ja taseen oikeellisuuteen.

Organisaatiosi tarvitsemat täsmäytystyypit riippuvat liiketoimintamallistasi, toimialan vaatimuksista ja monimutkaisuudesta. Valmistusyritykset tarvitsevat varastotäsmäytystä. Ammattipalveluyritykset eivät välttämättä tarvitse sitä. SaaS-yritykset keskittyvät voimakkaasti siirtosaamisten täsmäytykseen. Vähittäiskaupan yritykset priorisoivat varasto- ja kassatäsmäytystä.

Käytä ROI-laskuriamme arvioidaksesi ajan säästön täsmäytystyössäsi:

Pankkitilien täsmäytys: useimpien talousosastojen lähtökohta

Pankkitilien täsmäytys on yleensä ensimmäinen vaihe, koska käteinen raha vaikuttaa kaikkeen. Et voi luottavaisesti maksaa toimittajille, maksaa palkkoja tai raportoida kassavirtaa, jos pankkitilisi saldo ei täsmää kirjanpidon kanssa.

Prosessi itsessään on yksinkertainen: vertaa tiliotteita kassakirjanpitoon, tunnista erot, selvitä, ovatko erot ajallisia (tarkistamattomat sekit, siirrossa olevat talletukset) vai korjattavia virheitä, ja korjaa kirjanpitoasi tai ilmoita asiasta pankille tarpeen mukaan.

Pankkitilien täsmäytys vie aikaa ei niinkään täsmäytyskonseptin vuoksi, vaan sen laajuuden vuoksi. Suurten transaktiomäärien yritykset täsmäyttävät kuukausittain tuhansia transaktioita. Vaikka automaatio hoitaa suoraviivaiset täsmäytykset, monimutkaiset tilanteet vaativat edelleen manuaalista huomiota perinteisissä täsmäytystyökaluissa.

Tässä AI-pohjainen täsmäytys on tehokkainta:

• Oppiminen malleista sääntöjen noudattamisen sijaan – Perinteisissä työkaluissa sinun on määritettävä vastaavuussäännöt (”vastaavuus, jos summat ovat samat ja päivämäärät ovat 3 päivän sisällä”). Tämä toimii, kunnes kohtaat erämaksuja, lockbox-talletuksia tai ACH-ajoituseroja, jotka eivät sovi sääntöihisi. Silloin joudut manuaalisesti vastaamaan poikkeuksiin tai päivittämään sääntöjä jatkuvasti. Tekoäly oppii organisaatiosi erityiset vastaavuusmallit analysoimalla historiallisia tietoja ilman manuaalista sääntöjen määrittämistä.
• Monimutkaisten tilanteiden automaattinen käsittely – Monesta yhteen -vastaavuus (useiden sekkien selvitys kuten ACH-erässä), yhdestä moniin -vastaavuus (yksi talletus kattaa useita laskuja), yksinkertaisia päivämäärävälejä pidemmät ajoituserot, nettoutettavat peruutuskirjaukset – tekoäly käsittelee nämä ilman manuaalista ratkaisua tai mukautettuja sääntöjä.
• Koko työnkulun suorittaminen –Sen sijaan, että pysähtyisit ehdotettuihin vastaavuuksiin ja antaisit sinulle Excel-vientiä, tekoälypohjainen täsmäytys suorittaa kaiken: täsmäyttää tapahtumat, merkitsee kirjanpitomerkintöjä vaativat kohteet, luo täsmäytysraportit ja lähettää ne hyväksyttäväksi luotettavuusarvosanoilla. Sinä tarkistat ja hyväksyt sen sijaan, että suorittaisit vastaavuudet manuaalisesti.
• Jatkuva parantaminen – Kun korjaat ottelun tai muokkaat logiikkaa, tekoäly muistaa kyseisen mallin ja soveltaa sitä jatkossa unohtamatta aiempia malleja tai edellyttämättä sääntöjen päivityksiä. Tämä jatkuva oppiminen tapahtuu automaattisesti normaalin työnkulun aikana.

Tekoälyä hyödyntävät talousosastot raportoivat, että tämän prosessin kesto on lyhentynyt 80–90 %. Ajan säästö mahdollistaa useammat täsmäytykset (päivittäin kuukausittaisten sijaan), ongelmien nopeamman havaitsemisen ja henkilöstön siirtämisen arvokkaampaan analyysityöhön.

Myyjän ja asiakkaan täsmäytys: suhteiden ja kassavirran hallinta

Toimittajien täsmäytys vaikuttaa suoraan suhteisiisi toimittajiin ja käyttöpääomasi tilanteeseen. Kun täsmäytät ostovelat säännöllisesti toimittajien tiliotteiden kanssa, voit havaita päällekkäiset maksut ennen niiden suorittamista, hyödyntää varhaisen maksun alennuksia, estää maksukiistoja ja varmistaa, että ostovelkasaldosi vastaa tarkasti velvoitteitasi.

Epätarkka toimittajien täsmäytys aiheuttaa useita kalliita ongelmia: saman laskun maksaminen kahdesti, 2/10 netto 30 -alennusehtojen menettäminen, jotka antavat sinulle käytännössä 36 %:n vuosituoton, toimittajasuhteiden vahingoittuminen maksukiistojen tai maksuviivästysten vuoksi sekä velkojen virheellinen raportointi, joka vaikuttaa taseeseesi ja luottosuhteisiisi.

Asiakastilien täsmäytys vaikuttaa kassavirtaan ja tulojen kirjaamiseen. Kun verrataan myyntisaamisia asiakastiliotteisiin ja maksutietoihin, voidaan tunnistaa käyttämättömät maksut (raha, joka on selvitystileillä eikä laskuihin kirjattuna), laskutusvirheet, jotka aiheuttavat riitoja ja maksuviivästyksiä, sekä täsmäytyseriät, jotka vaikuttavat tulojen kirjaamisen ajankohtaan.

Säännöllinen asiakastilien täsmäytys auttaa nopeuttamaan maksuja, vähentää luottotappioita, ylläpitää hyviä asiakassuhteita tarkan laskutuksen avulla ja varmistaa, että tulot kirjataan oikealle tilikaudelle. Rahoitustiimit, jotka täsmäyttävät asiakastilit viikoittain kuukausittaisen täsmäytyksen sijaan, lyhentävät myyntisaamisten kiertoaikaa ja havaitsevat maksuongelmat aikaisemmin.

Sekä myyjä että asiakas hyötyvät automaation kyvystä ilmoittaa poikkeuksista välittömästi. Kun tekoäly tunnistaa maksun, joka ei vastaa mitään avointa laskua, tai laskun, joka on maksettu mutta jota ei ole merkitty maksetuksi järjestelmässäsi, AP- tai AR-tiimisi voi tutkia ja ratkaista ongelman samana päivänä sen sijaan, että se huomattaisiin vasta kuukauden lopussa.

Manuaalisen täsmäytyksen ylittäminen

Useimmat kirjanpito-ohjelmat opettavat, mitä täsmäytys on, mutta eivät miten se käytännössä tehdään. Useimmat kirjanpitäjät oppivat täsmäytyksen työpaikalla – perimällä Excel-mallit, oppimalla sisäpiiritietoa täsmäytysprosessin erityispiirteistä ja käyttämällä 60–80 % ajastaan operatiiviseen työhön analysoinnin sijaan.

Tämä on historiallisesti järkeenkäypää. Ennen automaation yleistymistä manuaalinen täsmäytys oli ainoa vaihtoehto. Kun liiketoiminta monimutkaistui ja transaktiomäärät kasvoivat, talousosastot joko palkkasivat lisää henkilöstöä hoitamaan täsmäytystöitä tai antoivat töiden kasaantua, kunnes kuukauden lopussa tilanne muuttui kriisitilanteeksi.

Ensimmäisen sukupolven automaatio auttoi käsittelemään yksinkertaisia vastaavuuksia, mutta poikkeustapauksissa tarvittiin silti paljon manuaalista työtä. Nykyisten suosittujen työkalujen tekoälyominaisuudet ehdottavat vastaavuuksia, mutta jättävät lopputyön sinulle. Joudut siis edelleen viemään tiedot Exceliin, ratkaisemaan monimutkaiset tilanteet manuaalisesti ja päivittämään säännöt, kun liiketoimintaprosessit muuttuvat.

Tekoälypohjainen täsmäytys poistaa manuaalisen työn kokonaan. Nykyaikaiset ratkaisut suorittavat täsmäytykset datan tuonnista hyväksynnän lähettämiseen asti. Talousosastot pitävät hallinnan käsissään hyväksymisprosessien, luotettavuusarvosanojen ja täydellisten tarkastusjälkien avulla. Operatiivinen työ (täsmäytys, poikkeusten ratkaiseminen, dokumentointi) tapahtuu kuitenkin itsenäisesti.

Tämä muutos vapauttaa talousalan ammattilaiset keskittymään työhön, joka vaatii inhimillistä harkintaa: poikkeama-analyysiin, petosten havaitsemiseen, trendien tunnistamiseen, prosessien parantamiseen ja strategisten päätösten tukemiseen. Korkean arvon analyysityö, johon olet koulutettu, korvaa toistuvat täsmäytystoiminnot, jotka vievät suurimman osan täsmäytysajasta.

Jos organisaatiosi on kiinnostunut manuaalisen täsmäytystyön poistamisesta ja kuukausitilinpäätöksen nopeuttamisesta, modernit tekoälypohjaiset ratkaisut voivat auttaa. JustPerform Reconciliation tuo autonomisen tekoälyn täsmäytysprosesseihisi sisäänrakennetuilla työnkulkuilla, jotka säilyttävät hyväksymisvaltuudet. Hyödyntämällä transaktiotason ERP-yhteyksiä Open Business Data Fabric (OBDF) -ratkaisumme kautta, JustPerform yksittäisiin transaktioriveihin suoraan yli 200 ERP-järjestelmästä, jolloin tekoäly voi täsmäyttää rivit itsenäisesti. Transaktiotietoja ei tarvitse viedä Excel-tiedostoihin. Manuaalista etsimistä, mitkä rivit eivät täsmää, ei tarvita. Tekoäly näkee samat transaktiotiedot kuin sinä ERP-järjestelmässäsi ja täsmäyttää ne automaattisesti luotettavuusarvosanoilla.