Certent Disclosure Management -ohjelmisto
Vähennä sääntelyyn, ulkoisiin ja sisäisiin raportteihin liittyvää julkistamisriskiä.
Certent DM on tietojen julkistamisen hallintaohjelmistomme. joka on kehitetty toistuvien, usean tekijän raporttien ja ilmoitusten tiukkaan valvontaan. Certent DM yhdistää Microsoft Officen tuntemuksen ja yhden hallittavan totuuslähteen aina tulosjulkistuksista vuosikertomuksiin. Tiimit voivat virtaviivaistaa iXBRL/XBRL-työnkulkuja, jotta voidaan välttää copy-paste-virheet, vähentää julkistamisriskiä ja lyhentää tuotantosyklejä. Korvaa hauraat taulukkolaskentaohjelmat ja siiloutuneet työnkulut Certent Disclosure Management -ohjelmalla, jotta voit täyttää maailmanlaajuiset julkistamisvelvoitteet nopeudesta tinkimättä.
Katso itse, miksi yli 500 000 käyttäjää käyttää sivustoa insightsoftware saadakseen välitöntä tietoa, reagoidakseen nopeasti markkinoiden muutoksiin ja ollakseen kilpailijoitaan nopeampi.
Onko sinulla vaikeuksia tiedonhallinnan kanssa? Et ole yksin
Olet loukussa Copy-Paste-painajaisessa painajaisessa
Rahoitustiimisi hukkuu ikäviin julkistamistehtäviin. Hankalat prosessit ja hajanaiset tiedot johtavat copy-paste-painajaisiin ja virhealttiisiin laskentataulukoihin. Vanhentuneet tiedot vievät jatkuvasti aikaa, ja toistuvista tehtävistä tulee tuottavuuden musta aukko. Certent Disclosure Management virtaviivaistaa tätä automaattisilla työnkuluilla, jotka nopeuttavat syklejä ja parantavat samalla tarkkuutta ja johdonmukaisuutta.
Vanhentuneet tiedot vaarantavat maineesi
Vanhentuneita lukuja sisältävät julkistamisraportit muodostavat merkittävän riskin luottamukselle. Epätarkat tiedot johtavat sidosryhmiä harhaan, mikä voi johtaa huonoihin investointeihin ja vahingoittaa mainetta. Epäjohdonmukaisuuksien täsmäyttäminen ja raporttien tarkistaminen ovat sekä aikaa vieviä että resursseja kuluttavia, mikä edelleen vaikeuttaa oikea-aikaisten tietojen julkistamista. Certent DM luo yhden totuuden lähteen reaaliaikaisen datan avulla, joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia siitä, että raportit perustuvat vanhoihin tietoihin.
Tietosiilot jarruttavat yhteistyötä
Kun julkistamisen valmistelu muuttuu osastojen väliseksi sähköpostipeliksi, määräajat ylittyvät ja tarkkuus kärsii. Siiloutuneet tiedot aiheuttavat kaoottista sekamelskaa versioiden yhteensovittamisessa ja päivitysten jäljittämisessä, jolloin sijoittajat saavat mahdollisesti harhaanjohtavaa tietoa. Certent Disclosure Management yhdistää nämä tiedot, jolloin tiimien on helppo yhdenmukaistaa tiedot ja tehdä yhteistyötä alustan sisällä päätöksenteon parantamiseksi.
Nykyaikaista tiedonhallintaohjelmistoasi: Automaatio ja yhteistyö: Virtaviivaistaminen, automatisointi ja yhteistyö
Tuttu Microsoft Office -integraatio
Optimoi tiedonantojen hallintaprosessi hyödyntämällä olemassa olevia Microsoft Office -taitojasi. Certent Disclosure Management integroituu saumattomasti Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin. Tämä tarkoittaa, että voit saumattomasti rakentaa, tehdä yhteistyötä ja automatisoida julkistamisasiakirjoja, joissa teksti, kaaviot ja tiedot yhdistyvät vaivattomasti. Hyödynnä tuttuja Microsoft Officen kommentointiominaisuuksia ja paranna yhteistyön intuitiivisuutta muita työkaluja paremmin. Lisäksi Certent Disclosure Management laajentaa Microsoft Officen ominaisuuksia tarjoamalla parannetun tietoturvan, kirjausketjujen ja automaattisen tietojen integroinnin.
Katso demo
Automatisoitu selostusraportointi
Certent Disclosure Management tehostaa raportointiprosessia automatisoimalla aikaa vieviä tehtäviä. Pääset eroon manuaalisesta tietojen hankkimisesta tai tuntikausien käyttämisestä tekstin kopioimiseen ja liittämiseen - Certent DM yhdistää suoraan lähdetietoihin ja eliminoi virheet. Dynaamisen tekstin ansiosta, joka mukautuu määriteltyihin muuttujiin, lähdetietojen muutokset heijastuvat automaattisesti yhdistettyihin kertomuksiin, joten raportit ovat aina synkronissa. Vielä parempi on, että Certent DM:n avulla voit valita haluamasi tulostusmuodon: Word, PowerPoint, PDF, InDesign, HTML, iXBRL tai XHTML.
Katso demo
Versionhallinta, työnkulku ja kirjausketju
Tehosta asiakirjojen tarkistusprosessia seuraamalla kunkin osion tilaa. Määritä eräpäivät ja tehtävät, ja automaattiset hälytykset pitävät kaikki vastuullisina. Certent Disclosure Management avulla voit tehdä kaiken tämän ja paljon muuta samalla, kun säilytät vankan pääsynvalvonnan. jotta työntekijät näkevät vain olennaiset tiedot oikeaan aikaan. Alustamme hyödyntää Microsoft Word -toimintoja versioiden vertailuun ja muutosten seurantaan. Lisäksi voit ottaa käyttöön konfiguroitavia liiketoimintasääntöjä, jotka merkitsevät automaattisesti mahdolliset ongelmat asiakirjojen sisällä ja niiden välillä tarkistussyklin aikana, jolloin säästät arvokasta aikaa ja havaitset virheet ennen kuin niistä tulee ongelmia.
Katso demo
XBRL-merkintä
Certent Disclosure Management nopeuttaa vaivattomasti XBRL-ilmoituksia reaaliaikaisella validoinnilla. Järjestelmämme tunnistaa virheet välittömästi ja takaa laadukkaan toimituksen, joka on kotimaisten ja maailmanlaajuisten määräysten (kuten ESMA/ESEF) mukainen. Certent DM:n avulla sinun tarvitsee merkitä tiedot vain kerran ja voit käyttää niitä uudelleen tulevissa raporteissa, mikä säästää arvokasta aikaa ja resursseja. Verkkopohjaisen tarkistuksen avulla käyttäjät voivat varmistaa iXBRL:n oikeellisuuden, ja SEC Filing Wizard auttaa säästämään aikaa monimutkaisten tietojen toimittamisessa. Vaivaton taksonomian hallinta varmistaa jatkuvan vaatimustenmukaisuuden, ja reaaliaikainen merkintä tarjoaa selkeän näkymän XBRL-tunnisteistasi, mikä tehostaa entisestään arkistointiprosessia.
Katso demo
insightsoftware Platform
Tietosi, yhdistettynä. Milloin ja missä niitä tarvitsetkin. Luomme yhteyden yli 200 kaikkiin tärkeimpään ERP-, tietovarasto-, moderni tietopino - ja pilvipalvelutoimittajaan, ja tarjoamme valmiiksi rakennettua sisältöä ja logiikkaa yrityksellesi. Alustamme on talousjohtajan toimistolle tarkoitettu Al:ta hyödyntävä integroitu ratkaisu, joka perustuu kehittyneeseen tietojen virtualisointikerrokseen.
Selviydy vaivattomasti sääntelyn monimutkaisuudesta Certentin virtaviivaisilla tiedonantojen hallintatyökaluilla.
Lisää tiedonantojen hallintaohjelmistoja
- Opas vuoden lopun julkistamisen hallinnan automatisointiin
- Vinkkejä ja niksejä tiedonantojen hallintaan
- Tarvitsetko sekä tiedonantojen että oman pääoman hallintaa?
- Tietojen julkistamisen hallinnan ja tilinpäätöstyökalujen yhdistämisen edut
- Automaation merkitys narratiivisessa raportoinnissa
- Näin selviät tullien vaikutuksesta taloustietojen julkistamiseen Pohjois-Amerikassa
- Näin selviät tullien vaikutuksesta taloustietojen julkistamiseen APAC-alueella
- Parempi liiketoimintaraportointi Certent Disclosure Managementin avulla
Certent Disclisure Management FAQ
Nimensä mukaisesti Certent DM ja Certent EM keskittyvät taloushallinnon eri osa-alueisiin. Certent Disclosure Management virtaviivaistaa ja automatisoi taloudellisten ja selostavien raporttien luomista, hallintaa ja julkaisemista (sekä sisäistä että ulkoista jakelua varten). Certent Equity Management hallinnoi kaikkia yrityksenne osakepalkkiojärjestelmiä, kuten osakeoptiot, avustukset ja cap tables.
Certent Disclosure Management eroaa muista markkinoilla olevista vaihtoehdoista seuraavilla tavoilla:
- Microsoft Office-natiivinen kirjoittaminen
- Selkeät roll-forward- ja suurten määrien merkintätyönkulutukset
- Suorat liitännät yleisiin toiminnanohjausjärjestelmiin ja konsolidointijärjestelmiin
- Sisäänrakennetut XBRL-tehtävät ja validointi
- Ammattimaiset XBRL-palvelut ja siirtymätuki kumppaneille, jotka siirtyvät muilta toimittajilta.
Certent DM:ssä on valmiita ja suoria liittimiä seuraaviin tarkoituksiin tärkeimmät ERP-järjestelmät ja CPM-järjestelmiin, kuten Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, NetSuiteja muut. Se voi myös muodostaa yhteyden moniin konsolidointi- ja FP&A-järjestelmiin, jolloin taloushallinnon tiimit voivat vetää tietoja sen Microsoft Office -käyttöliittymään ilman manuaalista kopiointia ja liittämistä.
Certent DM:n mukana toimitetaan selkeät roll-forward-työnkulut - Nämä ovat projekteja ja raportteja, jotka voidaan kopioida uudelle kaudelle säilyttäen iXBRL/XBRL-merkinnät ja metatiedot. Asiakirjojen entiteettitunnisteiden ja jakso-ominaisuuksien päivittämisen avulla tiimit voivat päivittää päivämääriä ja asiayhteyksiä häiritsemättä tai poistamatta tunnisteita, mikä nopeuttaa toistuvia arkistointeja huomattavasti.
Automaatio nopeuttaa huomattavasti kartoitusta, merkintöjä ja validointia, mutta ihmisen työpanos on silti tarpeen esimerkiksi elementtien valinnassa, selostuksen merkinnöissä, alaviitteissä ja monimutkaisempien tietojen validoinnissa. Certent Disclosure Management tarjoaa helppokäyttöisen raahaa ja pudota -merkinnän, projektikohtaiset merkintäkontit ja EDGAR-sääntöjen mukaisen validoinnin. Tämä vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa laadunvarmistusta, mutta taloushallinnon tiimien on silti odotettava, että niihin sisältyy valvottu inhimillinen tarkistussykli ennen toimittamista.
Certent Disclosure Management tukee standardeja XBRL/iXBRL-taksonomioita joita käytetään SEC-ilmoituksissa (US GAAP), ja se voi työskennellä seuraavien kanssa muita taksonomioita XBRL-projektien kautta. Näin yritykset voivat tarvittaessa kartoittaa IFRS- ja paikallisia taksonomioita, ja asiantuntijapalvelutiimimme voi auttaa taksonomioiden valinnassa, laajennuksissa ja siirtymissä eri lainkäyttöalueita varten. Maakohtaiset taksonomiat on vahvistettava määrittelyn yhteydessä.
Kyllä. Monet nykyaikaiset julkistamisen hallintatyökalut tukevat sekä sisäisiä (hallituksen/johdon paketit) että ulkoisia (SEC/vuosittaiset) ilmoituksia yhdestä hallitusta ympäristöstä. Certent DM on suunniteltu luomaan selostavia raportteja ja sääntelyn mukaisia tuotoksia samoista projekteista., käyttämällä käyttöoikeuksia ja työnkulkuja sisäisten luonnosten erottamiseksi toimitukseen valmiista asiakirjoista. Tämä yhtenäinen työtila varmistaa johdonmukaisuuden hallituksen paketeissa, tuloskansioissa, viranomaisasiakirjoissa ja muissa asiakirjoissa.
Kyllä. Certent Disclosure Management luo yhtenäisen työtilan, joka tukee seuraavia toimintoja selostuksen ja alaviitteiden merkitsemistä, tekstilohkoja ja laajennettuja elementtejä, joiden avulla voidaan merkitä erikoistuneita tietoja. (kuten toimialakohtaiset selostavat tiedotteet). Uusia tai erikoistuneita taksonomiavaatimuksia varten Certent DM (tai asiantuntijapalvelutiimimme) voi kartoittaa tai laajentaa taksonomioita, jotta voidaan taata vaatimustenmukaiset asiakirjat. Organisaatioilla, joilla on hyvin erikoistuneita julkistamistarpeita, suosittelemme, että taksonomian kattavuus validoidaan määrittelyn yhteydessä.
Ei. Certent Disclosure Management on siirtotyökaluja, mallien asennuspalveluja ja asiantuntijapalveluja, joiden avulla voit siirtää mallisi, tunnisteesi ja historiallisen sisältösi rikkomatta niitä. Siirtäminen vaatii silti todennäköisesti jonkin verran korjaustyötä. (esim. taksonomian kartoitus ja mukautetut mallit), mutta siirtotyökalumme voivat automatisoida suurimman osan prosessista. ilman manuaalista uudelleenrakentamista tyhjästä.
Julkistamisen hallinta tarkoittaa sitä, miten organisaatiot luovat, tarkistavat, versioivat ja julkaisevat kertovia ja numeerisia tietoja. sisäiseen käyttöön (hallituksen asiakirjat, johdon raportit jne.) tai ulkoiseen käyttöön (viranomaisasiakirjat), vuosikertomukset, tulosjulkistukset jne.). Julkistamisen hallinnan tarkoituksena on vähentää epäjohdonmukaisesta sanamuodosta tai vääränlaisista numeroista aiheutuvia riskejä. Se luo myös kirjausketjun, jonka avulla tiimit voivat todistaa, mitä, milloin ja kuka on muuttanut.
Julkistamisen hallintaohjelmisto käsittää eri digitaaliset työkalut, jotka virtaviivaistavat edellä mainittuja prosesseja (tietojen luominen, tarkistaminen, versioiminen ja julkaiseminen). Ne automatisoivat yleensä asiakirjojen laatimisen sitomisen lähdetietoihin, hallinnan ja arkistointitulosteen. Julkistamisen hallintaohjelmisto korvaa manuaalisen kopioinnin, hajanaiset luonnokset ja arkaluonteiset taulukkolaskentayhteydet kontrolloiduilla malleilla, turvallisella versionhallinnalla ja reaaliaikaisilla tietoyhteyksillä. Nykyaikaisemmat julkistamisen hallintatyökalut (kuten Certent DM) lisäävät entisestään parantavat muun muassa seuraavia näkökohtia XBRL/iXBRL tagien automatisointi, roll-forward-mallit ja yhteydet toiminnanohjausjärjestelmiin ja konsolidointijärjestelmiin prosessin virtaviivaistamiseksi ja reaaliaikaisen tiedon säilyttämiseksi.
Kyllä. Joitakin tiedonantojen hallinnan työläimpiä näkökohtia, kuten tietojen päivittäminen, linkitetyt taulukot, mallien eteenpäin vieminen ja XBRL-instanssin validointi, voidaan automatisoida. Tämä ei kuitenkaan poista subjektiivisten näkökohtien, kuten selostuksen, inhimillisen tarkastuksen (ja lopullisen hyväksynnän) tarvetta. Certent Disclosure Management hoitaa suuren osan tästä puolestasi automatisoimalla tietojen haun, validoinnin EDGAR-sääntöjä vastaan ja tunnisteiden säilyttämisen siirtämällä ne eteenpäin. Kaikessa tässä se pitää tarkastajat mukana, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheriskiä mutta säilyttää tarvittavan inhimillisen hallinnan.
Julkistamisen hallintaohjelmistoon sijoittamisesta on monia etuja, kuten seuraavat:
- Johdonmukaiset, tarkastettavissa olevat tiedot
- Vähemmän manuaalisia virheitä
- Nopeammat tuotantosyklit
- Yksinkertaistettu XBRL/iXBRL-vaatimustenmukaisuus
- Yksi totuuden lähde sekä sisäisille että ulkoisille asiakirjoille.
Tämä johtaa siihen, että pienempi julkistamisriski, vähemmän korjaavia toimenpiteitä myöhäisten muokkausten jälkeen ja avoimempi tilintarkastusnäyttö.
Samankaltainen, mutta eroaa tietojen julkistamisen hallinnasta, sääntelyraportointi on taloudellisten ja muiden kuin taloudellisten tietojen valmistelua ja toimittamista sääntelyviranomaisille. kuten SEC:lle, paikallisille arvopaperilautakunnille ja veroviranomaisille. Tämä tarkoittaa, että tiedonhallinnan kanssa on päällekkäisyyttä, mutta sääntelyraportoinnissa keskitytään laajemman tiedonjakelun ja avoimuuden sijasta enemmän erityissääntelyyn. Sidosryhmät käyttävät tiedonhallintaa yleensä myös päätöksenteon perustana, kun taas sääntelyraportointia käyttävät sääntelyelimet validoidakseen lakisääteisten vaatimusten noudattamisen.
Vaatimustenmukaisuusraportoinnin avulla organisaatiot osoittavat, että ne noudattavat lakeja, kirjanpitostandardeja, verosääntöjä ja toimialan säännöksiä. Se muistuttaa siten viranomaisraportointia, mutta vaatimustenmukaisuusraportointi voi sisältää myös sisäisiä todistuksia ja hallintoarkkitehtuureja. Tällöin Certent DM:n kaltainen julkistamisen hallintatyökalu voi olla erittäin hyödyllinen., sillä sen automatisoitu versionhallinta, käyttöoikeudet ja tarkastuslokit helpottavat vaatimustenmukaisuuden osoittamista tarkastuksissa ja viranomaiskatselmuksissa.
Kun etsit tiedonantojen hallintatyökalua, suosittelemme priorisoimaan keskeiset ominaisuudet, kuten:
- Versionhallinta
- Tarkastusketjut
- Tietoliittimet (ERP/GL/CPM)
- Automatisoitu XBRL-merkintä ja validointi
- Mallin uudelleenkäyttö (roll-forward)
- Työnkulut ja hyväksynnät
Certent Disclosure Management tarjoaa kaikki nämä ominaisuudet ja paljon muuta., mukaan lukien Microsoft Office-natiivin käyttöliittymän, jonka tuttuus vähentää oppimiskäyrää ja edistää käyttöönottoa.
Pääasiallisia rooleja ja kohderyhmiä, jotka käyttävät tiedonhallintaohjelmistoja, ovat muun muassa seuraavat talousjohtajat, konsernitilinpitäjät ja lakisääteisen raportoinnin johtajat. Myös kaikki ulkoisesta raportoinnista ja toistuvista sisäisistä julkistuksista vastaavat taloushallinnon tiimit löytävät näistä työkaluista valtavasti arvoa.
Jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet, Certent Disclosure Management on vahva ehdokas parhaaksi IFRS-raportointi työkalu. Se ei ainoastaan tue XBRL/iXBRL:ää, vaan sen taksonomiahankkeet ja yritysliittimet mahdollistavat IFRS-taksonomioiden ja paikallisten laajennusten helpon kartoittamisen ja validoinnin.
Certent osti DisclosureNetin vuonna 2016., parantaa ja yhdistää sen Certentin julkistamis- ja arkistointitarjontaan laajentaakseen taloudellisten sääntöjen noudattamista koskevia valmiuksiaan. insightsoftware osti Certent, Inc.:n vuonna 2021. jatkaakseen tuotteen (nyt nimeltään Certent Disclosure Management) kehittämistä ja rakentaakseen yrityksen jo vahvan finanssialustojen kokonaisuuteen.
