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Previsión financiera frente a proyección: tres diferencias esenciales que hay que conocer

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Hombre de negocios consultando datos.

Previsión financiera frente a proyección En pocas palabras: las proyecciones describen los resultados financieros basándose en lo que podría suceder, mientras que las previsiones describen los resultados financieros basándose en lo que se espera que suceda realmente, dadas las condiciones, los planes y las intenciones actuales.

Incluso entre los profesionales financieros más experimentados, los términos «previsión financiera» y «proyección financiera» se utilizan a menudo de forma indistinta. Sin embargo, existen algunas diferencias sutiles pero muy importantes entre ambas expresiones. Para comprender mejor estos matices, resulta útil partir de las definiciones establecidas por el Instituto Americano de Contables Públicos Certificados (AICPA):

La AICPA define ambos términos como «estados financieros prospectivos que presentan, según el leal saber y entender de la parte responsable, la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo previstos de una entidad». A partir de aquí, sin embargo, las definiciones, así como las implicaciones de estos dos términos, comienzan a divergir.

¿Qué es una previsión financiera?

Una previsión financiera es un análisis prospectivo que predice los resultados financieros futuros basándose en datos actuales, tendencias y supuestos de gestión. Proporciona una estimación de los ingresos, gastos y flujos de caja previstos durante un período específico, reflejando lo que es probable que suceda dadas las condiciones existentes y los planes estratégicos. Las previsiones, utilizadas con mayor frecuencia por inversores y partes interesadas, se emplean para la toma de decisiones y la planificación, lo que significa que se actualizan periódicamente para reflejar las condiciones cambiantes del mercado.

¿Qué es una proyección financiera?

Una proyección financiera es un análisis hipotético que describe los posibles resultados financieros basándose en diversas situaciones hipotéticas. A diferencia de las previsiones, las proyecciones no se centran tanto en predecir los resultados probables como en evaluar diferentes opciones estratégicas o posibles acontecimientos futuros. Las proyecciones, que se utilizan a menudo para la planificación interna y el desarrollo de estrategias, ayudan a las empresas a evaluar el impacto de decisiones como la entrada en nuevos mercados o el lanzamiento de nuevos productos.

Gráfico lineal

Previsiones financieras frente a proyecciones

En pocas palabras, la principal diferencia entre las previsiones financieras y las proyecciones es que estas últimas describen los resultados financieros basándose en lo que podría suceder (en teoría), mientras que las previsiones describen los resultados financieros basándose en lo que se espera que suceda realmente, dadas las condiciones, los planes y las intenciones actuales. El método que se utilice tiene importantes implicaciones para el público que lo utiliza, así como para el tipo de decisiones que se ven afectadas por él.

Ejemplos de proyecciones y previsiones financieras

Veamos algunos ejemplos. Imagina que el director general de tu empresa de distribución te pide un análisis de lo que podría suceder si la empresa ampliara su cobertura de mercado a un nuevo país o región. Para responder a su solicitud, probablemente necesitaría determinar el número de nuevas ubicaciones, el volumen previsto de aumento de ingresos, las posibles necesidades de personal, la inversión de capital que podría ser necesaria, así como cualquier otro ingreso y gasto operativo relacionado. Dado que se trata de un escenario teórico en el que se explora la posibilidad de que ocurra algo, el análisis financiero resultante se consideraría una proyección.

Ahora consideremos una situación ligeramente diferente, en la que la empresa ya ha tomado la decisión firme de expandirse. Basándose en la misma información (incluidos los últimos datos del mercado y los informes económicos), usted elabora un análisis detallado de lo que la empresa puede esperar en términos de ingresos y gastos, inversiones de capital y flujo de caja. Dado que su análisis se basa en planes y condiciones reales tal y como se conocen hoy en día, se consideraría una previsión.

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Tanto las previsiones como las proyecciones son declaraciones prospectivas; ambas equivalen a predicciones que la dirección hace sobre futuros resultados financieros. La diferencia estriba en si esas predicciones se basan en condiciones y acciones teóricas o en la mejor información disponible que se ajusta a un curso de acción claramente previsto.

Tenga en cuenta que ambos términos son diferentes de «presupuestos». Mientras que las proyecciones son predicciones de lo que la dirección espera que suceda y las previsiones son predicciones de lo que la dirección espera que suceda, los presupuestos son una expresión de lo que la dirección espera que suceda. Dado que los presupuestos suelen servir como objetivos para la gestión del rendimiento, tampoco se ajustan necesariamente a las previsiones.

Diferencias clave entre previsiones financieras y proyecciones

Método Propósito Supuesto subyacente Cronología Actualizaciones ¿Quién lo utiliza? Certeza esperada 
Previsiones financieras Predice el resultado más probable. Curso de acción seleccionado Plazo más corto (1-12 meses) Actualizaciones periódicas (mensuales/trimestrales) Inversores, acreedores, operaciones Alta confianza
Proyecciones financieras Explora escenarios hipotéticos. Opciones hipotéticas Plazo más largo (1-5 años) Según sea necesario Ejecutivos Baja confianza

 

Las anteriores son algunas diferencias clave entre las previsiones y las proyecciones, pero veámoslas con más detalle:

1. Supuestos

La primera diferencia entre las proyecciones y las previsiones, por supuesto, tiene que ver con las hipótesis en las que se basan. Dado que pueden utilizarse como predicciones de lo que se espera que ocurra, las previsiones requieren un mayor nivel de rigor. Según el leal saber y entender de la dirección, cada previsión representa una aproximación de los resultados financieros reales esperados.

Las proyecciones, por el contrario, permiten una flexibilidad prácticamente ilimitada, siempre que esas hipótesis se aclaren a las personas que confían en la información presentada.

2. Plazos

Aunque las proyecciones y previsiones no se limitan necesariamente a los plazos que representan, las previsiones tienden a centrarse en las expectativas a corto plazo. Al fin y al cabo, cuanto más se alarga el plazo de una previsión, menos probable es que sea precisa. Las previsiones suelen tener como objetivo predecir los resultados trimestrales o anuales, y rara vez se extienden mucho más allá de un plazo de un año.

Sin embargo, las proyecciones pueden abordar escenarios a corto o largo plazo. Dicho esto, mirar hacia el futuro más allá de un horizonte de un año puede dificultar la predicción precisa de cómo será la demanda, qué productos estarán en juego, cómo evolucionará la dinámica competitiva a la que se enfrenta la empresa o cuál será el clima económico general.

Aunque es totalmente posible elaborar una previsión a más largo plazo basándose en todas las variables conocidas y en las intenciones actuales de la dirección, la probabilidad de que dichas previsiones a largo plazo sean precisas disminuye a medida que se alarga el plazo.

3. Cómo se utiliza la información

Las previsiones suelen elaborarse como análisis orientados al mercado, con el fin de comunicar los resultados probables a los inversores, prestamistas, analistas bursátiles y otros observadores interesados. En esencia, las previsiones informan al mundo de lo que la dirección de una empresa espera que suceda. Como tales, las previsiones se elaboran con un cierto nivel de rigor, lo que permite a la dirección demostrar que es matemáticamente posible alcanzar los resultados que predicen.

Las proyecciones, por otro lado, suelen estar destinadas al uso interno. A menudo se elaboran para ayudar a responder a una serie de preguntas hipotéticas planteadas por la dirección de la empresa. Las proyecciones describen lo que podría suceder como resultado de una u otra decisión estratégica. Del mismo modo, predicen (en la medida de lo posible) cómo podrían afectar a la organización los cambios en las condiciones económicas, las interrupciones en la cadena de suministro o los avances tecnológicos.

Cuándo tu empresa debería utilizar cada método

En algunos círculos, podría parecer razonable utilizar los términos «previsión» y «proyección» indistintamente, pero cuando se trata con personas que dependen de esta información para tomar decisiones empresariales críticas, es importante ser lo más preciso posible. Para aclarar cualquier confusión, aquí hay una lista rápida de cuándo es probable que su empresa utilice cada método, lo que garantiza que su equipo esté en sintonía:

Utilice una previsión cuando su empresa desee:

  • Planificar presupuestos anuales
  • Gestionar las expectativas de flujo de caja
  • Comunicar las expectativas financieras a las distintas partes interesadas.
  • Alinear el rendimiento del equipo con los objetivos generales de la organización.

Utilice una proyección cuando su empresa desee:

  • Evaluar la estrategia a largo plazo.
  • Analizar nuevas oportunidades de negocio, como adquisiciones, nuevos mercados o fusiones.
  • Evaluar los mejores y peores escenarios posibles para una decisión determinada.
  • Modelar posibles lanzamientos de productos o servicios.

Tanto si se trata de elaborar una previsión como una proyección, ambas requieren una cantidad considerable de tiempo y atención al detalle. Insightsoftware ayudarle a preparar sus informes de forma más rápida y precisa, con menos esfuerzo. JustPerform convierte la previsión en un proceso de equipo más rápido y fiable al conectar sus datos reales con los flujos de trabajo, lo que garantiza que sus proyecciones sean coherentes, auditables y fáciles de actualizar. Con JustPerform, puede ejecutar múltiples escenarios en cuestión de minutos, alinear a las partes interesadas sin el caos habitual de las hojas de cálculo y publicar una previsión en la que puede confiar. Si su organización desea mejorar sus capacidades de análisis financiero, descubra cómo insightsoftware ayudarle a ejercer control sobre su planificación financiera hoy mismo.

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