CFO-Dashboards erstellen: Best Practices und Beispiele 2025
Eine aktuelle Umfrage die von Grant Thornton International durchgeführt wurde, bietet wichtige Einblicke in die Denkweise der heutigen CFOs. Fast alle Befragten (95 %) sind sich einig, dass das Finanzwesen sein technologisches Know-how verbessern muss, insbesondere im Hinblick auf die Datenanalyse. Die Hälfte der Führungskräfte nannte die Analyse sogar als die wichtigste Fähigkeit, die sie in Zukunft kultivieren wollen.
Leider haben die meisten CFOs nicht die Zeit, einen höheren Abschluss in Datenwissenschaft zu erwerben. Anstatt zu versuchen, Datenwissenschaftler zu werden, sollten sich CFOs auf erstklassige Dashboards verlassen, um Analysen intuitiv und zugänglich zu machen. Einmal implementiert, ermöglichen Dashboards den Führungskräften, weniger Zeit mit der Suche nach Erkenntnissen zu verbringen und mehr Zeit damit, diese bei allen wichtigen Entscheidungen anzuwenden.
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So vorteilhaft CFO-Dashboards auch sein mögen, so sind sie doch kein einheitliches Instrument. In der Praxis weisen Dashboards in verschiedenen Unternehmen einige Ähnlichkeiten auf, sind aber dennoch alle einzigartig. Befolgen Sie diese Best Practices für die Erstellung Ihrer eigenen:
Konzentration auf die Bedürfnisse des CFO
CFOs haben ständig wechselnde Prioritäten. Dashboards sollten diese Prioritäten widerspiegeln, und zwar sowohl in den enthaltenen Kennzahlen als auch in der Gestaltung. Das Ziel ist es, wichtige Informationen so in den Vordergrund zu stellen, dass sie sofort verständlich sind. Die Informationen sollten umfassend, aber nicht erdrückend sein, weshalb viele CFOs auf mehrere Dashboards zurückgreifen, eines für den Umsatz, ein anderes für die Kosten usw. Dashboards sollten auch flexibel sein, damit sie sich mit dem CFO verändern können.
Wählen Sie die richtigen KPIs
CFO-Dashboards liefern Erkenntnisse, indem sie ergänzende oder gegensätzliche Kennzahlen zusammenfassen. Daher hängt die Qualität des Dashboards weitgehend von der Auswahl der richtigen Kennzahlen ab. Es ist verlockend, so viele Kennzahlen wie möglich einzubeziehen, aber das kann zu einer Informationsüberlastung führen. Wählen und gruppieren Sie stattdessen die Messgrößen, die am meisten über die Leistung aussagen. Hier sind einige gängige Beispiele:
- Betriebskapital
- Operativer Cashflow
- Aktuelles Verhältnis (Liquiditätsgrad 3)
- Personalbestand der Gehaltsabrechnung
- Schnelles Verhältnis
- Verschuldung im Verhältnis zum Eigenkapital
- Verbindlichkeiten gegenüber Buchhaltern
Interaktivität einbeziehen
Dashboards sollten keine statischen Objekte sein, und auch CFOs sollten keine passiven Nutzer sein. Erstklassige Tools bieten einen prägnanten Überblick über die Leistung, der mit Echtzeitinformationen aktualisiert wird. Genauso wichtig ist, dass diese Dashboards die Benutzer dazu anregen, die Daten zu vertiefen, um die Zahlen hinter den Kennzahlen zu verstehen. Auf diese Weise sind Dashboards für CFOs einfach ein Ausgangspunkt, um die finanzielle Gesamtleistung des Unternehmens sowohl im Großen als auch im Kleinen zu untersuchen.
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Vernachlässigen Sie das Design nicht
Ohne intelligentes Design gibt es kaum einen Unterschied zwischen einem Dashboard und einer statischen Tabelle. Die Aufwertung von Dashboards beginnt mit der Integration von Visualisierungen, die Informationen in Diagrammen oder Grafiken verdichten. Denken Sie daran, dass weniger mehr ist, widerstehen Sie also dem Drang, Dashboards mit Visualisierungen zu überladen. Viele Designer folgen der Regel der umgekehrten Pyramide, bei der die wichtigsten Informationen ganz oben stehen und die unterstützenden Informationen darunter, aber das ist nicht zwingend erforderlich. Insgesamt geht es bei einem effektiven Design darum, Informationen (und die Verbindungen zwischen Informationen) klar darzustellen und gleichzeitig die Benutzeroberfläche so intuitiv wie möglich zu gestalten.
Die Anpassung von Dashboards sollte eine Gelegenheit sein, neue Perspektiven für das Finanzwesen zu schaffen. Leider bieten viele der auf dem Markt erhältlichen Dashboards nur eine begrenzte Flexibilität und umständliche Erstellungswerkzeuge. Deshalb ist insightsoftware anders. Unsere Tools sind für CFOs und für die Leute, die die Dashboards erstellen, konzipiert. Wenn Sie sehen möchten, wie die besten CFO-Dashboards in der Praxis aussehen, fordern Sie eine kostenlose Demo an.
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