Paranna sitouttamista kaventamalla kuilua SAP:sta Exceliin

4. lokakuuta 2023

Taloushallinnon tiimeillä on paineita vähentää kustannuksia ja olla samalla avainasemassa tietostrategiassa, mutta silti niitä jarruttavat edelleen manuaaliset tehtävät, liiallinen riippuvuus tietotekniikasta ja heikko näkyvyys yritystietoihin. Tämä vastuualueiden laajeneminen pahentaa hyvin dokumentoitua trendiä, jonka mukaan taloushallinnon tiimit uupuvat, mikä johtaa epätoivottuun vaihtuvuuteen. Ei ole yllättävää, että 82,4 prosenttia julkisten yritysten talous- ja kirjanpitovirkailijoiden rekrytointipäälliköistä ilmoittaa Deloitten tuoreen kyselyn mukaan, että osaajien pysyvyys on suuri haaste.

Tämä on vakava ongelma eri puolilla maailmaa toimiville organisaatioille, jotka haluavat keskittyä tehokkuuteen ja kannattavuuteen eivätkä uuden henkilöstön kouluttamiseen. Talousjohtajien on tutkittava huolellisesti tiimiensä päivittäiset kipupisteet, jotta he voivat lieventää elämänlaadun heikkenemistä ja parantaa henkilöstön pysyvyyttä.

Yhteydettömät tiedot hidastavat taloushallinnon tiimejä

Monet SAP-järjestelmää käyttävät taloushallintotiimit työskentelevät irrallisten tietojen parissa liian manuaalisten prosessien avulla, ja niillä on vaikeuksia kuroa umpeen kuilua ERP-tietojen ja käyttäjäystävällisen työympäristön, kuten Microsoft Excelin, välillä. Nämä tiimit tuntevat itsensä avuttomiksi ja jäävät jumiin hamsterinpyörään, jossa tiedot louhitaan, syötetään manuaalisesti, tarkistetaan tietojen oikeellisuus ja huuhdellaan ja toistetaan seuraavana kuukautena. Heillä on vaikeuksia vastata monimutkaisempiin, tapauskohtaisiin pyyntöihin, ja tämä johtaa arvon ja työtyytyväisyyden tunteen vähenemiseen.

Yhteydettömät SAP-tiedot voivat aiheuttaa useita haasteita:

1. Epätarkka ja vanhentunut taloudellinen raportointi:
   - Tämä lisää virheiden todennäköisyyttä taloudellisessa raportoinnissa.
   - Rahoitustiimillä voi olla vaikeuksia tuottaa tarkkoja ja ajantasaisia tilinpäätöksiä, mikä voi haitata päätöksentekoa ja sääntöjen noudattamista.
2. Tehottomat ja aikaa vievät prosessit:
   - Ilman saumatonta integraatiota ja reaaliaikaista pääsyä SAP-tietoihin taloushallinnon tiimit saattavat käyttää huomattavan paljon aikaa tietojen louhinta-, muunnos- ja latausprosesseihin (ETL).
   - Tämä tehottomuus voi hidastaa tilinpäätösprosesseja, budjetointia, ennustamista ja muita kriittisiä rahoitustoimintoja ja vähentää yleistä tuottavuutta.
3. Tietojen näkyvyyden ja oivalluksen puute:
   - SAP-tiedot eivät useinkaan ole yhteydessä toisiinsa, mikä tarkoittaa, että organisaation taloudellinen suorituskyky on vain rajoitetusti näkyvissä.
   - Taloushallinnon tiimit saattavat kokea haasteelliseksi saada näkemyksiä eri tietolähteistä, mikä haittaa niiden kykyä tunnistaa trendejä, riskejä ja mahdollisuuksia ajoissa.

Näiden haasteiden ratkaiseminen edellyttää usein investointeja tietojen integrointiratkaisuihin tai kolmansien osapuolten tietojen integrointityökaluihin. Näiden ratkaisujen avulla talousosastot voivat tehostaa tietojen saatavuutta, parantaa tarkkuutta ja tehostaa tietopohjaista päätöksentekoa sekä ylläpitää tietojen laatua ja yhdenmukaisuutta koko organisaatiossa.

Elävöittää taloushallinnon tehtäviä yhdistämällä SAP-tiedot ja Excelin tiedot toisiinsa

Tehokkain tapa poistaa yhteys SAP-tietojen ja Excelin välillä on investoida vankkoihin, intuitiivisiin raportointi- ja prosessiautomaatiotyökaluihin. Kun nämä työkalut ovat käytössä, taloushallintotiimisi nauttii entistä enemmän:

1. Tehokkuus ja tuottavuus: Excel-pohjaiset SAP-työkalut virtaviivaistavat talousprosesseja, jolloin työntekijät voivat työskennellä tehokkaammin. Tämä voi vähentää ylityötunteja ja työntekijöiden tarvetta tehdä jatkuvasti pitkiä työpäiviä määräaikojen noudattamiseksi, mikä parantaa työ- ja yksityiselämän tasapainoa ja yleistä työtyytyväisyyttä.
2. Tietojen tarkkuus ja vastuuvelvollisuus: Oikea ratkaisu voi parantaa tietojen tarkkuutta ja tarjota selkeän kirjausketjun. Tämä lisää tiimin jäsenten vastuuvelvollisuutta ja vähentää todennäköisyyttä, että heitä syytetään manuaalisten prosessien aiheuttamista virheistä.
3. Toistuvien tehtävien vähentäminen: Työntekijät arvostavat usein työkaluja, jotka automatisoivat toistuvia ja arkipäiväisiä tehtäviä. Excel-pohjaiset SAP-työkalut voivat automatisoida tietojen syöttämisen, raporttien tuottamisen ja muut rutiinitehtävät, jolloin taloushallinnon ammattilaiset voivat keskittyä strategisempiin ja palkitsevampiin tehtäviinsä.

SAP-tiedonhallinta- ja talousraportointityökalujen hyödyt parantavat työntekijöiden tyytyväisyyttä, vähentävät vaihtuvuutta ja edistävät myönteistä työilmapiiriä taloushallintotiimeissä. Kun työntekijät tuntevat saavansa tukea, vaikutusmahdollisuuksia ja sitoutumista tehtäviinsä, he pysyvät todennäköisemmin sitoutuneina organisaatioonsa, mikä parantaa työntekijöiden pysyvyyttä. SAP-tiedot ja Excelin yhdistävän työkalun antaminen työntekijöille tarjoaa heille seuraavat mahdollisuudet:

• Taitojen parantaminen: Työskentely Excel-pohjaisten SAP-työkalujen parissa tarjoaa työntekijöille mahdollisuuksia parantaa taitojaan ja asiantuntemustaan. Työntekijät, jotka kokevat oppivansa ja kehittyvänsä jatkuvasti tehtävissään, pysyvät todennäköisemmin nykyisessä työnantajassaan.
• Urakehitys: Monet organisaatiot tarjoavat SAP-järjestelmään liittyviä urakehitysmahdollisuuksia, kuten sertifiointeja ja koulutusohjelmia. Tämä ei hyödytä työntekijöitä ainoastaan parantamalla heidän uranäkymiään, vaan myös parantaa heidän lojaalisuuttaan yritystä kohtaan.
• Yhteistyö ja tiimityö: Excel-pohjaiset SAP-työkalut helpottavat yhteistyötä ja tiimityötä taloushallinnon tiimeissä. Kun työntekijät kokevat olevansa osa yhtenäistä tiimiä, joka työskentelee tehokkaasti yhdessä, he pysyvät todennäköisemmin tehtävissään.
• Urakehitys: SAP-työkalujen parissa työskentelystä saadun paremman osaamisen ja kokemuksen ansiosta työntekijöillä voi olla paremmat mahdollisuudet edetä urallaan organisaatiossa. Tämä mahdollisuus kasvuun ja ylöspäin suuntautuvaan liikkuvuuteen voi lisätä työntekijöiden pysyvyyttä.

Tutustu työkaluihin, jotka tarjoavat rahoituksen tarvitsemat yhteydet.

insightsoftwareSAP-tuotteet on suunniteltu yhdistämään SAP-tiedot Exceliin ja varmistamaan tarkkuus, läpinäkyvyys ja käyttäjäosaaminen sekä luomaan luotettava perusta kriittisille liiketoimintapäätöksille. Yhdessä Wands for SAP ja Process Runner GLSU ovat erinomaisia tietojen puhdistuksessa, sillä ne tunnistavat ja korjaavat automaattisesti virheet, epäjohdonmukaisuudet ja epätarkkuudet tiedoissa ja varmistavat niiden tarkkuuden ja luotettavuuden.

Ne lisäävät myös tietojen läpinäkyvyyttä tarjoamalla tietoa SAP-järjestelmien tiedonhankinta- ja tietojenkäsittelyprosesseista, jolloin käyttäjät voivat tuottaa ja jakaa merkityksellisiä tietoja. Näiden työkalujen avulla käyttäjät voivat ratkaista dataan liittyviä ongelmia tehokkaasti jopa ilman teknistä asiantuntemusta. Wands ja Process Runner GLSU -työkalujen avulla tiimisi käyttää vähemmän aikaa manuaaliseen tietojen syöttämiseen ja enemmän aikaa lisäarvoa tuottavaan analyysiin, mikä lisää heidän koettua arvoaan ja työtyytyväisyyttään.

SAP:nWands : antaa liiketoimintakäyttäjille mahdollisuuden luoda omia päivitettäviä ja porattavia raportteja, joissa on joustavat asettelut, ja tarjota heille intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla he voivat luoda mukautettuja raportteja muutamassa minuutissa ilman teknistä osaamista. Ilman asianmukaista raportointityökalua monet taloushallinnon tiimit turvautuvat virhealttiiseen ja manuaaliseen prosessiin, jossa tiedot siirretään SAP-työkaluista Exceliin. Wands automatisoi aikaa vieviä raportointiprosesseja ja noudattaa samalla ERP-järjestelmänne tietoturvaa, jotta arkaluonteisten tietojen käyttöä voidaan valvoa. Koska Wands perustuu Exceliin, joka on taloushallinnon valitsema työkalu, se takaa nopean ja suuren käyttöasteen.

Process Runner GLSU: Virtaviivaistaa rutiininomaisia talousprosesseja ja FICO-tietojen syöttämistä monimutkaistamatta. Poistaa hankalat manuaaliset prosessit ja ikävät tehtävät, jotka vievät paljon aikaa ja vaivaa. GLSU tarjoaa SAP-rahoitustiimillesi ihanteellisen yhdistelmän ominaisuuksia ja poistaa samalla tarpeen pitkiin sisäisiin kehityssykleihin, budjetin ylityksiin ja liiallisiin tukikustannuksiin. GLSU parantaa tehokkuutta ja antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda omia malleja ilman puhelinsoittoa IT-osastolle. Sen avulla voit virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja ja rahoitustoimintoja lisäämättä monimutkaisuutta ja poistaa hankalat manuaaliset prosessit ja ikävät tehtävät, jotka vievät merkittävästi aikaa ja vaivaa.

Käy verkkosivuillammeja varaa aika esittelyyn ja opi, miten tiimisi voi kuroa umpeen SAP-tietojen ja Excelin välisen kuilun.