Huippuopas tietovarastoautomaatioon ja työkaluihin
Johtajat luottavat yhä enemmän dataan ja edistyneisiin analyysimenetelmiin liiketoimintapäätöksiä tehdessään. He tarvitsevat myös kykyä käyttää ja analysoida dataa nopeammin ja luovemmin. Samaan aikaan yritysten käytettävissä oleva data ja sitä tuottavien järjestelmien määrä kasvavat valonnopeudella. Tämä aiheuttaa valtavaa painetta tietovarastoja hallinnoiville tiimeille, jotka kamppailevat pysyäkseen mukana yhä edistyneempien analyysipyyntöjen kysynnässä.
Yritysten on investoitava tietovarastoautomaatioon, jotta ne voivat kerätä ja puhdistaa tietoja kaikista sisäisistä järjestelmistä ja saada älykkäämpien päätösten tekemiseen tarvittavia liiketoimintatietoja.
Mitä on tietovarastoautomaatio?
Tietovaraston automatisoinnilla tarkoitetaan prosessia, jossa automatisoidaan tietovaraston elinkaaren jokainen osa minimoimalla manuaalinen koodin kirjoittaminen ja automatisoimalla toistuvat, työvoimavaltaiset ja aikaa vievät tehtävät, jotka yleensä liittyvät tietovarastoon. Näihin tehtäviin kuuluvat ennakkoanalyysi, suunnittelu ja mallintaminen. Pohjimmiltaan tietovarastoautomaatio antaa yrityksille mahdollisuuden kerätä, puhdistaa ja valmistella tietoja nopeasti analyysia varten ilman, että insinöörien tarvitsee kirjoittaa koodia.
Kun otetaan askel taaksepäin, tietovarastot tuottavat arvoa organisaatioille, koska ne tarjoavat yhden ainoan totuuden lähteen organisaation sisäisille ja ulkoisille tiedoille. Business Intelligence (BI) ja IT-tiimit voivat poimia asiakas-, tuote- ja markkinatietoja eri järjestelmistä, puhdistaa ja valmistella ne analyysiä varten, jotta johtajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
Perinteiset tietovarastointimenetelmät ovat kuitenkin jo pitkään turhauttaneet sekä teknisiä että johtoryhmiä, koska BI-projektin toteuttamisprosessi on yleensä pitkä, väsyttävä ja kallis. Itse asiassa keskimääräinen tietovaraston toteutus kestää 17 kuukautta. Kun projekti on saatu päätökseen, johdon tarvitsemat tiedot eivät ole enää relevantteja. Mutta tietovarastoautomaation avulla BI:n alustava toteutus voi olla jopa viisi kertaa nopeampi kuin perinteiset menetelmät, mikä johtaa BI-projektien suurempaan onnistumisprosenttiin.
Vielä tärkeämpää on, että tietovarastoautomaatio tuottaa tarkempia tietoja, tehostaa toimintaa, tarjoaa ratkaisuja vaatimustenmukaisuuteen liittyviin kysymyksiin ja nopeuttaa liiketoimintatiedon saamista. Lyhyesti sanottuna se on enemmän tai vähemmän välttämättömyys yrityksille, jotka toivovat pysyvänsä kilpailukykyisinä yhä nopeatempoisemmassa ja tietoon perustuvassa maailmassa.
Tietovarastoautomaation kasvava kysyntä
Vaikka tietovarastoautomaatio on ollut käytössä jo yli vuosikymmenen ajan, sen kysyntä business intelligence -tiimien, IT-osastojen ja yritysjohdon keskuudessa on kasvussa.
Business Application Research Centerin tietovarastojen nykyaikaistamisen tilaa koskevan maailmanlaajuisen tutkimuksen mukaan 44 prosenttia tutkimukseen osallistuneista pitää tietovarastojen kehitysprosessin ketteryyden puutetta kiireellisimpänä ongelmana.
Tämä on juuri se ongelma, jonka tietovarastoautomaatio ratkaisee. Kun yritykset käyvät läpi digitaalista muutosta ja ottavat käyttöön tuotteita, jotka automatisoivat erilaisia prosesseja koko organisaatiossa, johtajien on lisättävä tietovarastoautomaatioratkaisu niiden tuotteiden luettelon kärkeen, jotka modernisoivat liiketoimintaa.
Tietovarastoautomaation hyödyt
Tietovarastoautomaation käyttöönotolla on useita etuja kaikenkokoisissa yrityksissä lähes kaikilla toimialoilla. Automaatio hyödyttää tiimejä koko organisaatiossa IT:stä johtoryhmään. Vaikka automaatio voi parantaa toimintaa monella eri tavalla, nämä ovat tietovarastoautomaation viisi tärkeintä hyötyä.
- Reclaim Developer Hours
Riippumatta siitä, onko yritys rakentamassa uutta tietovarastoa ja OLAP-kuutioita vai uudistamassa olemassa olevaa tietovarastoa, projekti vaatii kehittäjiltä valtavan määrän SQL-koodia. Tämän koodin kirjoittaminen ja testaaminen on erittäin aikaa vievää, työlästä ja virhealtista. Joissakin tapauksissa jopa kaikkein taitavimmalta SQL-ohjelmoijalta saattaa kulua tunteja yhden kentän siirtämiseen lähdetietokannasta kohdetietokantaan.
Tietovarastoautomaatioalusta on kuitenkin kuin koodia tuottava kone, joka kirjoittaa taustalla huomattavan määrän koodia. Se käyttää samoja taustalla olevia työkaluja ja prosesseja kuin jos kehittäjä koodaisi prosessin manuaalisesti, mutta toiminto suoritetaan sekunneissa eikä tuntikausia manuaalisesti koodaten. Kehittäjät voivat poimia tietoja eri tietolähteistä ja määrittää sitten säännöt tietojen muuntamiseksi yksinkertaisessa vedä ja pudota -käyttöliittymässä, joka automatisoi kaiken SQL-koodin automaattisesti. He voivat jopa lisätä uusia tietolähteitä lennossa hiiren napsautuksella.
Tämä vähentää merkittävästi tietovaraston rakentamiseen tai BI-tehtävien suorittamiseen tarvittavien kehittäjätuntien määrää, mikä johtaa kevyempään toimintaan ja antaa kehittäjille enemmän aikaa keskittyä muihin projekteihin.
Sama pätee organisaatioihin, jotka luovat ja hallinnoivat SQL-skriptejä ja ylläpitävät tietovarastoaan ulkoisten asiantuntijoiden avulla. Tietovarastoautomaatioalusta voi tuoda merkittäviä säästöjä myös näille organisaatioille, sillä ulkopuolisten asiantuntijoiden työtuntien kustannukset voivat muuten nousta nopeasti.
- Saat tarkempia tietoja
Tiedot ovat sotkuisia. Kaikissa suurissa tietokokonaisuuksissa on taatusti aukkoja, virheitä ja päällekkäisyyksiä. Nämä ongelmat on löydettävä, ymmärrettävä ja korjattava ennen tietojen käyttöä. Tämä tehtävä on usein aikaa vievä, koska kehittäjien ja BI-tiimien on yhdistettävä useita tietokokonaisuuksia, jotta saadaan kokonaiskuva yrityksen toiminnasta ja saadaan datasta järkeä.
Tyypillisessä usean tietokannan skenaariossa useiden lähdejärjestelmien tietojen yhteensovittaminen edellyttää kartoitusharjoitusta. Perinteisiä menetelmiä käyttäen kehittäjät kirjoittavat ja ylläpitävät SQL-koodia, jolla tämä yhdistäminen hoidetaan. Tämä on hyvä esimerkki aikaa vievästä, toistuvasta tehtävästä, joka ei vaadi ihmisen luovuutta ja joka on parempi toteuttaa automatisoimalla. Tietovarastoautomaatio-ohjelmisto hoitaa tämän tehtävän hiiren napsautuksella ja vapauttaa kehittäjät keskittymään monimutkaisempiin tehtäviin.
Tietovarastoautomaatio-ohjelmisto ei ainoastaan suorita kartoitustehtäviä, joilla korjataan tietojen ristiriitaisuudet, vaan se myös eliminoi inhimilliset virheet, jotka johtuvat tietojen kopioinnista ja liittämisestä sekä koodin kirjoittamisesta manuaalisesti. Tarkempien tietojen ansiosta yritykset säästävät aikaa ja rahaa, ja business intelligence -tiimit voivat tuottaa tarkempia tuloksia nopeammin.
- Vapauta kehittäjät työskentelemään strategian parissa
Kun kehittäjät eivät tuhlaa aikaa toistuviin koodaustehtäviin, he voivat työskennellä tärkeämpien ja arvokkaampien projektien parissa. The Data Warehousing Instituten (TDWI), joka on kaikkea dataa käsittelevä aivoriihi (ja loistava koulutuslähde), mukaan tietojen automatisointi vapauttaa IT-osaston käyttämästä huomattavan paljon aikaa arkipäiväisiin tehtäviin, jolloin he voivat keskittyä strategisempiin, yrityksen kannalta ratkaiseviin läpimurtoihin.
Nämä kehittäjät voivat työskennellä sellaisten työkalujen, prosessien ja strategioiden parissa, jotka parantavat organisaatiosi tuottavuutta sen sijaan, että he koodaisivat tietokannan, joka saattaa osoittautua vanhentuneeksi, kun he ovat saaneet sen valmiiksi.
- Kerää arvokkaampia liiketoimintatietoja
Samassa tutkimuksessa, jossa 44 prosenttia osallistujista piti kaikkein kiireellisimpänä ongelmana ketteryyden puutetta tietovaraston kehittämisprosessissa, 42 prosenttia vastaajista ilmoitti myös, että tietovarastoautomaation hyötynä on itsepalveluliiketoiminnan tarjoamien liiketoimintatietojen mahdollistaminen.
Tietovarastoautomaation käyttöönoton myötä ajattelutapa muuttuu "tee se oikein ensimmäisellä kerralla" -periaatteesta "kehitä nopeasti ja usein" -periaatteeseen. Jotta voidaan toimittaa BI-tuote, jota liikemiehet todella käyttävät, organisaatioiden on ensin kehitettävä yhteinen näkemys ja ymmärrys niistä datapisteistä ja numeroista, jotka kertovat arvokkaan tarinan organisaatiosta ja sen toiminnasta. Kaikkien sidosryhmien saaminen yhteisymmärrykseen näistä tietopisteistä tai edes tarinasta, jota yritetään kertoa, voi olla vaikeaa.
Tietovarastoautomaatioalusta voi kuitenkin auttaa toimittamalla tuloksia nopeasti ja helposti. Tietovarastoautomaatio tarjoaa organisaatioille ketteryyttä yhdistää nopeasti toisistaan poikkeavia tietoja, viedä ne täydellisen BI-kehityssyklin läpi ja toimittaa tulos liiketoiminnalle, jotta se näkee, tuottavatko tietyt parametrit arvokkaita oivalluksia. Jos selkeää tarinaa ei synny, ne voivat palata takaisin piirustuspöydälle ja vetää uuden yhdistelmän datapisteitä, kunnes tarina syntyy.
Tämä olisi mahdotonta perinteisen tietovarastomallin avulla, koska siihen kuluisi viikkoja tai jopa kuukausia. Tietovarastoautomaation avulla tämä voidaan tehdä muutamassa tunnissa. Se antaa yrityksille mahdollisuuden epäonnistua testauksessa nopeasti.
Tämä on ehkä tietovarastoautomaation kiehtovin lupaus: se on teknologia, joka ratkaisee pitkään jatkuneita ongelmia ja jolla on heijastusvaikutuksia muihin kuin teknologia-asioihin. Yrityskäyttäjät saavat haluamansa tiedon silloin, kun haluavat, eivätkä vasta puoli vuotta myöhemmin. Voit johdonmukaisesti saavuttaa nopean arvonluonnin, koska uudet BI- ja analyysitoiminnot voidaan toimittaa päivissä kuukausien sijasta.
- Säilytä vaatimustenmukaisuus
Yksityisyyden suoja ja asiakastietojen turvallisuus ovat jatkuvasti uutisissa esillä olevia ajankohtaisia aiheita, joten yritysten on tärkeää toimia siten, että ne täyttävät sääntelyn noudattamista koskevat vaatimukset ja suojaavat asiakastietoja. TDWI:n mukaan automatisoitu tietovarastointi "voi auttaa sinua paremmin hallinnon ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisessä dokumentoimalla tietosi automaattisesti". Voit seurata ja dokumentoida automaattisesti jokaista prosessia, joten on läpinäkyvää, miten käytät tietoja ja missä niitä säilytetään. Automatisoidut prosessit vähentävät myös tässä tapauksessa inhimillisten virheiden mahdollisuutta, jotka voivat vahingoittaa tai vaarantaa yrityksen tietoja.
Koska tietovarastoinnin automatisointityökalujen avulla voit luoda dokumentaatiota automaattisesti, ne voivat auttaa organisaatiota GDPR:n edellyttämässä tiedonkulun seurannassa. Jos skriptejä kirjoitetaan manuaalisesti, dokumentointi on usein puutteellista, ja tieto siitä, mitä skriptit tekevät ja miten ne toimivat, jää yksittäisille kehittäjille. Tämä voi aiheuttaa ilmeisiä haasteita, kun henkilöstö jättää organisaation. Automaatiotyökalujen käyttö standardoi prosessin ja mahdollistaa sen, että useat ihmiset voivat osallistua projektiin, jolloin he voivat jatkaa saumattomasti siitä, mihin muut ovat jääneet, ja auttaa pitämään dokumentaation oikealla tiellä ja vaatimustenmukaisena.
Kuinka automatisoida tietovarasto
BI-projektien, kuten tietovaraston rakentamisen tai nykyaikaisempaan infrastruktuuriin siirtymisen, ei tarvitse olla monimutkaisia ja turhauttavia, eikä niiden tarvitse viedä vuosia ja tuhansia kehittäjätunteja. Yritykset voivat säästää aikaa, rahaa ja turhautumista ja saada samalla tarkempia tietoja ja parempia liiketoimintatietoja tietovarastoautomaatio-ohjelmiston avulla.
insightsoftware uskoo vakaasti, että tietovarastojen automatisointi voi tuoda valtavaa lisäarvoa sekä IT-ryhmille että liiketoiminnan käyttäjille. Jet Analytics, tietovarastoautomaatio-ohjelmistomme on helppo asentaa, intuitiivinen ja integroituu saumattomasti Microsoft Dynamicsiin.
Olipa sinulla sitten olemassa oleva tietovarasto, jonka automatisoinnista olisi hyötyä, tai aloitat alusta, insightsoftware asiantuntijat voivat auttaa. Lisätietoja Jet Analytics ja pyydä maksuton demo jo tänään.
