Vad är narrativ rapportering?
"Narrativ rapportering" beskriver den icke-finansiella information som ingår i de publicerade rapporterna för att skapa en meningsfull bild av företagets verksamhet, dess marknadsposition, strategi, resultat och framtidsutsikter.
Berättande innehåll kan förekomma i både externa och interna rapporter. Som exempel kan nämnas att i den externa årsredovisningen omfattar det narrativa innehållet den strategiska rapporten, förvaltningsberättelsen, ordförandens uttalande, rapporten om styrelsens ersättningar och upplysningar om bolagsstyrningen.
Financial Reporting Council (FRC) har tagit fram riktlinjer för den strategiska rapporten och andra aspekter av narrativ rapportering. Narrativt innehåll ger därför kritisk kontextuell information. Konsten att berätta finansiella historier är full av fördelar.
Narrativ rapportering handlar lika mycket om hur ett företag drivs som om rapportering. Företag som anammar narrativ rapportering har möjlighet att skapa en verklig konkurrensfördel. Narrativ rapportering gör det möjligt för företag att skapa en mer kommersiellt attraktiv och differentierad bild av verksamheten, vilket kan leda till bättre förståelse från investerare och förbättrade relationer med intressenter. Ur ett internt perspektiv kan den narrativa rapporteringsprocessen dessutom öka styrelsens effektivitet och förbättra styrningen.
Vad är narrativ rapportering?
Narrativ rapportering innebär att man ger en omfattande och kontextuell förklaring av ett företags finansiella resultat, som går längre än bara siffrorna. Den integrerar finansiella data med kvalitativ information för att ge en tydligare förståelse för organisationens strategi, risker och operativa resultat. Genom att kombinera storytelling med finansiell rapportering hjälper narrativ rapportering intressenter att bättre förstå företagets övergripande hälsa och framtidsutsikter. För en djupare inblick i hur storytelling förbättrar den finansiella rapporteringen kan du utforska denna 5-stegsguide till finansiell storytelling.
Hur fungerar narrativ rapportering?
Narrativ rapportering innebär att finansiella data presenteras tillsammans med narrativa förklaringar, vanligtvis i årsredovisningar, förvaltningsberättelser eller hållbarhetsrapporter. Processen innebär att man samlar in kvantitativa data, analyserar dem och sedan sätter in dem i ett sammanhang med beskrivande insikter som förklarar trender, beslut och hur de påverkar företagets strategiska mål. Detta tillvägagångssätt säkerställer att intressenterna får en helhetsbild av företagets resultat, inklusive icke-finansiella aspekter. För att förstå det bredare konceptet för hur data storytelling kan tillämpas inom detta ramverk kan du kolla in den här resursen om data storytelling.
Nyckelkomponenter i narrativ rapportering
De viktigaste komponenterna i narrativ rapportering inkluderar:
- Finansiell information: Korrekt och relevant finansiell information.
- Förvaltningskommentarer: Förklaringar till finansiella resultat och strategiska beslut.
- Riskanalys: Insikt i de risker som kan påverka framtida resultat.
- Information om hållbarhet: Detaljer om miljö, sociala frågor och styrning (ESG).
- Framtidsutsikter: Prognoser och förväntningar på framtida resultat.
Varför är det viktigt med narrativ rapportering?
Narrativ rapportering är viktig eftersom den ger en mer omfattande förståelse för ett företags resultat än enbart finansiella data. Det hjälper intressenter, inklusive investerare, anställda och tillsynsmyndigheter, att förstå sammanhanget bakom siffrorna, skälen till beslut och de risker som företaget står inför. Denna ökade transparens skapar förtroende och kan leda till bättre beslutsfattande genom att ge en tydlig bild av företagets strategi och långsiktiga framtidsutsikter.
Fördelar med narrativ rapportering
Narrativ rapportering erbjuder flera fördelar, bland annat:
- Ökad transparens: Ger en mer fullständig bild av företagets verksamhet och strategi.
- Förbättrad kommunikation med intressenter: Hjälper till att överbrygga klyftan mellan komplexa finansiella data och intressenternas förståelse.
- Bättre beslutsfattande: Gör det möjligt för intressenter att fatta mer välgrundade beslut genom att förstå sammanhanget bakom siffrorna.
- Ökat förtroende: Skapar förtroende hos intressenter genom att tillhandahålla ärlig och heltäckande rapportering.
Utmaningar med narrativ rapportering
Även om narrativ rapportering har många fördelar innebär den också utmaningar, t.ex:
- Komplexitet: Det kan vara svårt att balansera detaljerade finansiella data med klara och koncisa beskrivningar.
- Subjektivitet: Att inkludera ledningens perspektiv kan leda till partiskhet eller inkonsekvens.
- Resursintensivt: Att utarbeta omfattande narrativa rapporter kräver betydande tid och ansträngning.
- Efterlevnad av regelverk: Att säkerställa att narrativa rapporter uppfyller alla juridiska och regulatoriska krav kan vara en utmaning.
Vanliga frågor om narrativ rapportering
1. Vilka är problemen med den narrativa rapporteringsprocessen?
För de allra flesta företag är den narrativa rapporteringsprocessen mycket manuell. Det innebär att Word och Excel används för att samla in innehåll. Excel används vanligtvis för numeriska data, som sedan kopieras till det Word-dokument som används för att skapa rapporten. Detta är mycket riskfyllt och felbenäget och dessutom tidskrävande.
2. Jag har ett Business Intelligence (BI)-system, kan jag skapa narrativa rapporter här?
BI-system kan ofta hantera små mängder text, men inte stora mängder narrativt innehåll som är typiskt för narrativa rapporter. BI-system är mycket bra på "slice and dice" och interaktiva dynamiska rapporter, men inte på narrativ rapportering.
3. Jag använder ett ERP/General Ledger-system och det producerar rapporter, så behöver jag ett narrativt rapporteringssystem?
Den här typen av finansiella applikationer innehåller visserligen rapporteringsfunktioner, men dessa rapporter är rent numeriska till sin natur. De tillåter inte att du lägger till kontextuellt berättande innehåll för att ge meningsfulla kommentarer med mervärde som gör det möjligt för interna eller externa rapportkonsumenter att förstå företagets strategiska resultat och inriktning. Detta kan du bara göra med en verkligt narrativ rapporteringslösning.
4. Hur kan jag implementera en lösning för narrativ rapportering när jag ständigt är upptagen?
Ekonomiteamen arbetar i allmänhet med färre personer samtidigt som de ska uppfylla allt högre krav från intressenterna. Lagstadgade rapporteringskrav växer och förändras ständigt, vilket ökar pressen på teamen att leverera. Även om du kanske bara har en veckas respit från månadsslutet/rapporteringscykeln kan vi hjälpa dig att snabbt implementera en narrativ rapporteringslösning som ger dig mer tid och gör att du kan koncentrera dig på mer värdefulla, intressanta och värdeskapande aktiviteter. insightsoftware CDM-lösningen är baserad på Microsoft Office, de verktyg som de flesta team använder varje dag i sitt arbete. Vi kan importera och skapa dina rapporter snabbt, vilket gör att användarna kan komma igång nästan omedelbart.
5. Jag måste ta fram XBRL för att uppfylla ett arkiveringskrav - hur gör jag det?
Om du är skyldig att producera XBRL eller iXBRL för arkivering hos en tillsynsmyndighet kommer ett lämpligt verktyg för narrativ rapportering att hjälpa dig att automatisera och effektivisera dina rapporteringsprocesser samtidigt som du också kan skapa dessa utdata. Leta efter en lösning som ger dig integrerade XBRL-funktioner och löser två problem på samma gång. Ta en titt på exempel på hur man presenterar finansiella berättelser för ytterligare inspiration.