Mitä on narratiivinen raportointi?
"Selostava raportointi" kuvaa muita kuin taloudellisia tietoja, jotka sisältyvät julkaistuihin raportteihin ja joiden avulla luodaan mielekäs kuva yrityksen liiketoiminnasta, sen markkina-asemasta, strategiasta, suorituskyvystä ja tulevaisuudennäkymistä.
Sekä ulkoisissa että sisäisissä raporteissa voi olla kerronnallista sisältöä. Esimerkiksi ulkoisessa vuosikertomuksessa kerronnallinen sisältö kattaa strategisen raportin, toimintakertomuksen, puheenjohtajan lausuman, palkka- ja palkkioselvityksen ja hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevat tiedot.
Financial Reporting Council (FRC) on laatinut ohjeita strategisesta raportista ja muista kertomusraportointiin liittyvistä näkökohdista. Kerronnallinen sisältö tarjoaa siis ratkaisevan tärkeää taustatietoa. Taloudellisen kerronnan taito on täynnä etuja.
Narratiivisessa raportoinnissa on kyse yhtä paljon siitä, miten liiketoimintaa johdetaan, kuin raportoinnista. Yrityksillä, jotka omaksuvat narratiivisen raportoinnin, on mahdollisuus luoda todellista kilpailuetua. Narratiivisen raportoinnin avulla yritykset voivat luoda kaupallisesti houkuttelevamman ja eriytyneemmän kuvan liiketoiminnasta, mikä voi johtaa parempaan ymmärrykseen sijoittajien keskuudessa ja parempiin suhteisiin sidosryhmien kanssa. Sisäisestä näkökulmasta katsottuna narratiivinen raportointiprosessi voi myös lisätä hallituksen tehokkuutta ja parantaa hallintoa.
Mitä on narratiivinen raportointi?
Narratiivisella raportoinnilla tarkoitetaan käytäntöä, jossa yrityksen taloudellisesta tuloksesta annetaan kattava ja asiayhteyteen liittyvä selitys, joka ei rajoitu pelkästään numeroihin. Siinä yhdistetään taloudelliset tiedot laadulliseen tietoon, jotta organisaation strategia, riskit ja operatiivinen suorituskyky voidaan ymmärtää paremmin. Yhdistämällä tarinankerronta ja taloudellinen raportointi narratiivinen raportointi auttaa sidosryhmiä ymmärtämään paremmin yrityksen yleistä tilaa ja tulevaisuuden näkymiä. Jos haluat syventyä siihen, miten tarinankerronta parantaa taloudellista raportointia, voit tutustua tähän 5-vaiheiseen oppaaseen taloudellisesta tarinankerronnasta.
Miten narratiivinen raportointi toimii?
Kertovassa raportoinnissa esitetään taloudellisia tietoja ja selostavia selityksiä, yleensä vuosikertomuksissa, johdon keskustelu- ja analyysiosioissa (MD&A) tai kestävän kehityksen raporteissa. Prosessissa kerätään määrällisiä tietoja, analysoidaan niitä ja liitetään ne sitten kontekstiin kuvaavilla näkemyksillä, jotka selittävät suuntauksia, päätöksiä ja vaikutuksia yrityksen strategisiin tavoitteisiin. Tällä lähestymistavalla varmistetaan, että sidosryhmät saavat kokonaisvaltaisen kuvan yrityksen suorituskyvystä, myös muista kuin taloudellisista näkökohdista. Jos haluat ymmärtää laajemmin, miten datan tarinankerrontaa voidaan soveltaa tässä kehyksessä, voit tutustua tähän resurssiin datan tarinankerronnasta.
Kertovan raportoinnin keskeiset osatekijät
Kertovan raportoinnin keskeisiä osatekijöitä ovat:
- Taloudelliset tiedot: Tarkat ja asianmukaiset taloudelliset tiedot.
- Johdon kommentti: Taloudellisten tulosten ja strategisten päätösten selitykset.
- Riskianalyysi: Riskit, jotka voivat vaikuttaa tulevaan tulokseen.
- Tietoa kestävyydestä: Tiedot ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon liittyvistä käytännöistä (ESG).
- Tulevaisuuden näkymät: Ennusteet ja odotukset tulevasta suorituskyvystä.
Miksi narratiivinen raportointi on tärkeää?
Narratiivinen raportointi on tärkeää, koska se antaa kattavamman käsityksen yrityksen suorituskyvystä kuin pelkät taloudelliset tiedot. Se auttaa sidosryhmiä, kuten sijoittajia, työntekijöitä ja sääntelyviranomaisia, ymmärtämään numeroiden taustalla olevan asiayhteyden, päätösten perustelut ja yrityksen kohtaamat riskit. Tämä lisääntynyt avoimuus lisää luottamusta ja voi johtaa parempaan päätöksentekoon, koska se antaa selkeän kuvan yrityksen strategiasta ja pitkän aikavälin näkymistä.
Narratiivisen raportoinnin hyödyt
Narratiivinen raportointi tarjoaa useita etuja, kuten:
- Lisääntynyt avoimuus: Tarjoaa kattavamman kuvan yrityksen toiminnasta ja strategiasta.
- Sidosryhmäviestinnän parantaminen: Auttaa kuromaan umpeen kuilun monimutkaisten taloudellisten tietojen ja sidosryhmien ymmärryksen välillä.
- Parempi päätöksenteko: Sidosryhmät voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ymmärtämällä numeroiden taustalla olevan asiayhteyden.
- Lisääntynyt luottamus: Luottamus sidosryhmiin lisääntyy rehellisen ja kattavan raportoinnin ansiosta.
Narratiivisen raportoinnin haasteet
Vaikka narratiivisella raportoinnilla on monia etuja, siihen liittyy myös haasteita, kuten:
- Monimutkaisuus: Yksityiskohtaisten taloudellisten tietojen ja selkeiden, ytimekkäiden kertomusten tasapainottaminen voi olla vaikeaa.
- Subjektiivisuus: Johdon näkökulman huomioon ottaminen voi aiheuttaa puolueellisuutta tai epäjohdonmukaisuutta.
- Resurssi-intensiivinen: Kattavien kertomusten laatiminen vaatii paljon aikaa ja työtä.
- Säädösten noudattaminen: Sen varmistaminen, että kertomukset täyttävät kaikki lakisääteiset ja lainsäädännölliset vaatimukset, voi olla haastavaa.
Usein kysytyt kysymykset narratiivisesta raportoinnista
1. Mitä ongelmia on kertomusraportointiprosessissa?
Suurimmassa osassa yrityksiä raportointiprosessi on hyvin manuaalinen. Siihen kuuluu sisällön kerääminen Wordilla ja Excelillä. Exceliä käytetään tyypillisesti numeeristen tietojen keräämiseen, ja nämä tiedot kopioidaan Word-asiakirjaan, jota käytetään raportin luomiseen. Tämä on hyvin riskialtista ja virhealtista sekä aikaa vievää.
2. Minulla on Business Intelligence (BI) -järjestelmä, voinko laatia kertomusraportteja tässä järjestelmässä?
BI-järjestelmät pystyvät usein käsittelemään pieniä määriä tekstiä, mutta eivät suunnittelun suuria määriä kerronnallisen sisällön ja ovat tyypillisiä kerronnallisia raportteja. BI-järjestelmät ovat erittäin hyviä "viipaloi ja kuutioi" ja vuorovaikutteisissa dynaamisissa raporteissa, mutta eivät kerronnallisessa raportoinnissa.
3. Käytän toiminnanohjaus-/pääkirjanpitojärjestelmää, joka tuottaa raportteja, joten tarvitsenko raportointijärjestelmää?
Tämäntyyppiset rahoitussovellukset sisältävät raportointitoimintoja, mutta nämä raportit ovat luonteeltaan puhtaasti numeerisia. Niihin ei voi lisätä asiayhteyteen liittyvää kerronnallista sisältöä, joka tarjoaisi mielekästä lisäarvoa tuottavaa kommentointia, jonka avulla sisäiset tai ulkoiset raportin käyttäjät voivat ymmärtää yrityksen strategisen suorituskyvyn ja suunnan. Tämä on mahdollista vain todellisen narratiivisen raportointiratkaisun avulla.
4. Miten voin toteuttaa narratiivisen raportointiratkaisun, kun olen jatkuvasti kiireinen?
Taloushallinnon tiimit toimivat yleensä vähemmällä henkilöstöllä ja vastaavat samalla sidosryhmien kasvaviin vaatimuksiin. Sääntelyyn liittyvät raportointivaatimukset kasvavat ja muuttuvat jatkuvasti, mikä lisää paineita tiimeille. Vaikka sinulla saattaa olla vain viikko hengähdystaukoa kuukauden lopun/raportointisyklistä, voimme auttaa sinua ottamaan nopeasti käyttöön narratiivisen raportointiratkaisun, joka antaa sinulle enemmän aikaa ja antaa sinun keskittyä arvokkaampiin, mielenkiintoisempiin ja lisäarvoa tuottaviin toimintoihin. insightsoftware CDM-ratkaisu perustuu Microsoft Officeen, työkaluihin, joita useimmat tiimit käyttävät päivittäin työssään. Voimme tuoda ja luoda raporttisi nopeasti, mikä auttaa käyttäjiä aloittamaan toimintansa lähes välittömästi.
5. Minun on tuotettava XBRL-tiedosto täyttääkseni arkistointivaatimuksen - miten teen sen?
Jos sinun on tuotettava XBRL- tai iXBRL-asiakirjoja sääntelyviranomaisille, asianmukainen raportointityökalu auttaa sinua automatisoimaan ja tehostamaan raportointiprosessejasi ja antaa sinulle mahdollisuuden luoda myös nämä tuotokset. Etsi ratkaisu, joka tarjoaa sinulle integroidut XBRL-ominaisuudet ja ratkaisee kaksi ongelmaa samanaikaisesti. Tutustu esimerkkeihin talouskertomusten esittämisestä saadaksesi lisää inspiraatiota.