Que réserve l'avenir aux entreprises qui utilisent SAP BPC ?

8 juillet 2025

Achèteriez-vous encore un Walkman ou vous abonneriez-vous à Spotify ? Regarderiez-vous des films sur DVD ou vous abonneriez-vous à Netflix ? Miseriez-vous sur des disquettes ou investiriez-vous dans des plateformes en nuage ? Il est clair que ces dernières options sont désormais préférables. Dans ce cas, pourquoi continuer à utiliser des solutions de gestion des performances de l'entreprise (EPM) sur site ?

Le monde évolue, vous aussi. Les solutions EPM basées sur le cloud ont gagné en popularité dans le monde entier pour leur évolutivité, leur accessibilité, leur rentabilité, leurs mises à jour automatiques, la sécurité des données, l'intégration, les analyses avancées et le reporting en temps réel. Plus important encore, leur conception centrée sur l'utilisateur financier est conçue pour apporter de l'agilité à l'entreprise en permettant aux équipes financières de prendre le contrôle de la budgétisation, de la consolidation et du reporting.

Les logiciels EPM aident les organisations à gérer et à optimiser les processus financiers clés tels que la planification, la budgétisation, les prévisions, la consolidation et le reporting. Cependant, les systèmes traditionnels sur site sont souvent insuffisants : ils sont coûteux à maintenir, lents à mettre à jour, difficiles à faire évoluer et déconnectés des outils modernes sur lesquels s'appuient les équipes financières. Ces limitations peuvent entraîner des inefficacités, des goulets d'étranglement et des opportunités manquées dans un environnement commercial en constante évolution.

Les solutions EPM basées sur le cloud relèvent ces défis en offrant agilité, accessibilité et contrôle. Elles offrent l'évolutivité nécessaire pour soutenir la croissance, un accès à distance sécurisé pour les équipes distribuées, des mises à jour automatiques pour répondre à l'évolution des réglementations et un coût total de possession réduit. Avec une solide sécurité des données, des rapports en temps réel et une intégration transparente avec des systèmes tels que ERP, CRM et BI, ces plateformes sont conçues pour responsabiliser les équipes financières, et non pour dépendre de l'informatique. Le passage au cloud n'est pas seulement une mise à jour technique, c'est un mouvement stratégique vers une gestion des performances plus intelligente et plus efficace.

Pour les entreprises qui utilisent actuellement SAP BPC (Business Planning and Consolidation), une application logicielle développée par SAP pour la planification, la budgétisation, les prévisions et la consolidation financière, le moment est venu de commencer à évaluer la voie à suivre et d'envisager une transition vers une solution EPM moderne, basée sur le cloud, qui réponde aux besoins actuels des entreprises.

Prochaines étapes pour les utilisateurs de SAP BPC

Selon l'étude EPM de KPMG, 72 % des organisations ayant un parcours EPM mature ont connu une augmentation de 20 % de leur chiffre d'affaires au cours des trois dernières années. Ce type de croissance n'est pas seulement impressionnant, c'est la preuve que des outils EPM modernes et agiles peuvent avoir un impact direct sur les performances de l'entreprise. Mais si vous comptez toujours sur SAP BPC, vous risquez d'aller dans la direction opposée. Les problèmes hérités du passé, tels qu'une interface utilisateur encombrante, une forte dépendance à l'égard de consultants externes, une évolutivité limitée et des coûts opérationnels croissants, peuvent rapidement devenir des obstacles dans un paysage numérique en évolution rapide, et bien d'autres encore.

Quelle est la prochaine étape pour les utilisateurs de SAP BPC ? Toutes les versions existantes de BPC approchant la fin de la maintenance sont des solutions sur site, ce qui signifie qu'elles deviennent de plus en plus obsolètes et ne sont plus prises en charge. Pour rester compétitives, les entreprises doivent envisager de migrer vers les solutions SAP basées sur le cloud : SAP S/4HANA Group Reporting pour la consolidation et SAP Analytics Cloud pour la planification. Ces solutions s'alignent non seulement sur la feuille de route à long terme de SAP, mais permettent également aux équipes financières de disposer d'informations en temps réel, de processus rationalisés et d'une intégration transparente. L'avenir de SAP EPM est dans le cloud et la compréhension de votre chemin de migration est la première étape pour en tirer les bénéfices.

Comprendre les voies proposées par SAP pour les clients BPC

Passer à une solution sur site

SAP a annoncé les dates de fin de support pour les versions suivantes de BPC:

• BPC Microsoft V10.1 (30 juin 2026)
• BPC NetWeaver V10.1 (31 décembre 2027)
• BPC NetWeaver V11.1 (31 décembre 2024)

Cela signifie que la seule version de BPC qui continue à bénéficier d'un support est SAP BPC 2021 pour BW/4HANA 2021, mais son support est limité à une brève période.

Pour les utilisateurs de BPC Microsoft et NetWeaver qui souhaitent passer à BPC 2021 pour BW/4HANA 2021, il convient de garder à l'esprit les points suivants :

1. BPC 2021 pour BW/4HANA 2021 reste sur site
2. Nécessite l'achat de licences supplémentaires pour BPC et BW/4HANA
3. La maintenance de cette version se termine le 31 décembre 2027 avec une extension possible.

Comme il n'y a pas de changement significatif dans la version BPC 2021 par rapport aux versions Microsoft et NetWeaver, les organisations devront supporter des coûts supplémentaires pour l'achat de nouvelles licences, mais n'obtiendront aucun avantage supplémentaire du point de vue de la fonctionnalité. Sans oublier que la forte dépendance à l'égard des équipes techniques demeure.

Même avec un support légèrement plus long, BPC 2021 n'est pas un pas en avant, c'est un déplacement latéral avec des coûts supplémentaires. Les entreprises dépenseront du temps et de l'argent pour migrer vers une plateforme qui ne résout aucun des principaux défis et qui les éloigne d'un futur EPM moderne, appartenant au monde de la finance.

Passer à des solutions SAP basées sur l'informatique en nuage

Les entreprises qui souhaitent rester dans le giron de SAP tout en adoptant des solutions basées sur le cloud doivent passer à SAP Analytics Cloud pour la planification et à SAP S/4HANA Group Reporting pour la consolidation.

Bien que cette solution puisse sembler préférable à une solution sur site, elle n'est pas forcément optimale. Voyons pourquoi.

SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud est la solution cloud de SAP conçue pour aider les entreprises à prendre des décisions basées sur les données. Parmi les nombreux avantages qu'elle offre aux entreprises, ceux qui intéressent les utilisateurs du secteur financier sont les suivants :

1. Intégration des données
2. Analyse prédictive
3. Planification et budgétisation

C'est pourquoi SAP recommande vivement aux utilisateurs de passer de BPC à SAP Analytics Cloud pour la planification d'entreprise. Bien que SAP Analytics Cloud offre de nombreux avantages, il est important de noter que toutes les fonctionnalités disponibles dans BPC ne sont pas disponibles dans SAP Analytics Cloud. Bien qu'il puisse y avoir un certain chevauchement fonctionnel, certains aspects que l'on trouve généralement dans BPC ne sont pas disponibles dans SAP Analytics Cloud. Voici quelques exemples de ces aspects :

1. GestionWorkflow des processus : BPC offre des fonctionnalités de gestion workflow pour la budgétisation et la planification. Il permet aux organisations de définir, d'automatiser et de gérer les flux de travail d'approbation, les processus de soumission des données et les pistes d'audit. SAP Analytics Cloud dispose workflow , mais celles-ci sont généralement plus limitées que celles de BPC.
2. Planification détaillée : Le BPC est adapté à la planification financière détaillée, en particulier pour les organisations qui ont besoin d'une budgétisation et d'une prévision par poste. Il offre des capacités étendues de modélisation et de planification. SAP Analytics Cloud peut gérer la planification et les prévisions, mais uniquement pour la planification de haut niveau ou les prévisions glissantes.
3. Personnalisation et script : BPC offre un degré élevé de personnalisation par le biais de scripts et de la personnalisation de la logique, ce qui permet aux entreprises d'adapter la solution à leurs besoins. SAP Analytics Cloud offre des options de personnalisation mais peut être moins flexible que BPC.

En dehors de ce qui précède, voici ce dont les utilisateurs actuels de SAP Analytics Cloud ne sont pas satisfaits :

• Formation approfondie : La courbe d'apprentissage de SAP Analytics Cloud est très raide. Il faut beaucoup de temps, même à des personnes expérimentées, pour comprendre complètement la solution.
• Prix exorbitant : De nombreux utilisateurs estiment que le prix est trop élevé par rapport aux avantages qu'ils retirent de cette solution.
• Interface complexe : Les nouveaux utilisateurs comme les utilisateurs expérimentés trouvent difficile de naviguer dans les solutions pour leurs tâches quotidiennes.
• Temps de réponse lent : De nombreux utilisateurs ont été confrontés à des temps de réponse/chargement lents lorsqu'ils travaillaient avec de grandes quantités de données.
• Mauvaise personnalisation : Les utilisateurs ont trouvé que la personnalisation était très limitée et pénible.

Pour ces raisons, si SAP Analytics Cloud peut être un meilleur choix que de s'en tenir aux versions actuelles de BPC, il n'en reste pas moins qu'il s'accompagne des défis posés par les produits SAP, à savoir un système doté d'une interface utilisateur complexe et manquant d'agilité.

SAP S/4HANA Group Reporting

S'il est vrai que SAP S/4HANA Group Reporting dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à la clôture et à la consolidation, il est important de garder à l'esprit les obstacles suivants :

• Les coûts de migration seront élevés
• Les cycles de mise en œuvre seront longs
• Votre organisation sera fortement dépendante d'équipes techniques / de consultants externes pour la maintenance et la migration.

En résumé, la figure ci-dessous montre où chaque voie mène à partir de la fin du soutien à BPC.

Quelle que soit l'approche choisie, opter pour les voies proposées par SAP conduit à des coûts exorbitants et n'améliore pas l'agilité de l'entreprise.

Rester compétitif dans le paysage commercial moderne exige un état d'esprit agile et la volonté d'accepter le changement. SAP BPC, conçu pour les succès passés, est trop complexe pour les besoins actuels et n'offre pas une expérience EPM efficace. Le coût élevé de la propriété et la forte dépendance à l'égard des équipes techniques, combinés à une interface difficile à utiliser, font qu'il est difficile pour les organisations de rester agiles.

JustPerform pour votre migration

La mise à niveau vers une plateforme EPM unifiée et centrée sur l'utilisateur est la première étape pour surmonter les limites de SAP BPC. JustPerform d'insightsoftware est la principale alternative pour les clients SAP BPC prêts à adopter un EPM moderne. Grâce à ses connecteurs BPC intégrés, JustPerform automatise et simplifie la migration, en éliminant le travail manuel et en réduisant le risque d'erreurs. Son interface intuitive, sa conception axée sur les processus et ses outils de gouvernance robustes permettent aux équipes financières de s'approprier les tâches de budgétisation, de consolidation et de reporting, sans dépendre fortement de l'informatique ou de consultants externes.

• Migration transparente vers SAP BPC : Exploite les connecteurs BPC intégrés pour automatiser le mappage, la migration et la validation des données, réduisant ainsi les interruptions et la dépendance à l'égard des consultants externes.
• Convivial et axé sur la finance : Conçue pour les équipes financières avec une interface intuitive en libre-service qui simplifie la planification, le reporting et la consolidation sans nécessiter d'expertise technique.
• Des flux de travail guidés et axés sur les processus : Les flux de processus intégrés guident les utilisateurs à chaque étape des tâches EPM, ce qui permet de réduire les erreurs, d'améliorer la conformité et de renforcer l'efficacité.
• Flexibilité et agilité en nuage : Permet une collaboration en temps réel, des cycles plus rapides et un déploiement évolutif qui s'adapte à l'évolution des besoins de l'entreprise.
• Des analyses puissantes avec une gouvernance intégrée : Fournit des informations en temps réel grâce à des tableaux de bord et à des modèles d'hypothèses, soutenus par des pistes d'audit, des contrôles d'accès et un coût total de possession réduit.

Il est clair que la priorité donnée aux solutions EPM basées sur le cloud est la voie à suivre si vous êtes une organisation à la recherche d'une performance commerciale supérieure. Grâce à des analyses avancées et à des rapports en temps réel, les solutions en nuage rendent la budgétisation, la consolidation et les rapports plus fluides et plus efficaces dans cette économie en constante évolution.

L'incapacité de SAP BPC à maintenir l'agilité de ses utilisateurs le rend inadapté au marché moderne. Si vous êtes prêt à commencer votre voyage vers un modèle d'entreprise plus agile soutenu par des solutions de gestion financière puissantes et conviviales, alors ne cherchez pas plus loin que JustPerform.

Ne laissez pas votre stratégie de planification et de consolidation devenir obsolète : Découvrez un chemin de migration sans faille de SAP BPC à JustPerform.