Mejores 40+ KPIs de Inventario y Ejemplos de Métricas para Informes

Los KPI y las métricas de inventario son aspectos cruciales del proceso de elaboración de informes. Cualquier empresa que mantenga y distribuya existencias necesita disponer de medios para hacer un seguimiento de su salud y rendimiento.

Los KPI de inventario proporcionan a las empresas información precisa para tomar decisiones basadas en datos. Ayudan a supervisar los niveles de inventario, realizar un seguimiento de las entregas y proporcionar información procesable sobre la eficiencia del almacén o las instalaciones de almacenamiento. Cuando se recopilan correctamente, también se pueden utilizar los KPI de inventario para analizar y mejorar las operaciones.

¿Por qué los KPI y las métricas de inventario son esenciales para la elaboración de informes?

Unos buenos informes le permiten controlar la salud de sus operaciones. El seguimiento de su rendimiento y productividad es fundamental para identificar y mejorar su proceso. Estas son algunas de las ventajas de utilizar los KPI de inventario para la elaboración de informes:

#1. Mejora de la eficacia

El seguimiento de los KPI y las métricas de inventario permite a las empresas identificar las áreas de su negocio que necesitan mejoras y atención. Las métricas ayudan a los directivos a hacerse una idea completa de las operaciones que necesitan para tomar decisiones impactantes.

#2. Reducir costes

La interrupción de la cadena de suministro, la elevada inflación y el aumento de los costes de alquiler de almacenes han incrementado los costes operativos. No siempre es posible trasladar estos costes a los clientes. El seguimiento de los indicadores clave de rendimiento puede ayudar a reducir los gastos, el deterioro y las mermas, así como los gastos generales.

#3. Aumentar la satisfacción del cliente

La eficiencia de los almacenes y la distribución desempeña un papel fundamental en la satisfacción del cliente. La mejora de sus operaciones se traduce en tiempos de entrega y entregas más rápidos y precisos, lo que a su vez
mejora la retención de clientes.

#4. Aumentar la retención de empleados

La retención de empleados es un problema acuciante para muchos almacenes. El auge del comercio electrónico ha provocado una escasez de buen personal de almacén, y las altas tasas de rotación se han convertido en la norma. El seguimiento de la seguridad y la satisfacción de los empleados puede ayudar a crear un entorno mejor que atraiga y retenga a los trabajadores.

A continuación, compartiremos algunos de los mejores ejemplos de KPI de inventario que puede utilizar para medir el rendimiento de su almacén o instalación.

Hemos desglosado los ejemplos de KPI de inventario en cinco categorías distintas:

• KPI de inventario de ventas
• KPI de inventario operativo
• Recepción de KPI
• Indicadores clave de rendimiento de los empleados
• Indicadores clave de seguridad

Tomados individualmente, pueden proporcionar una prueba de la fuerza de las diferentes fases de su operación. En conjunto, pueden dar una lectura robusta de la salud de su operación.

KPI de inventario de ventas

1. Venta de productos

La venta de productos es una parte vital de los informes. Es uno de los KPI de inventario más potentes.

Puede calcular las ventas de productos con la siguiente fórmula:

Ventas de productos = ingresos brutos por ventas - (devoluciones + descuentos + descuentos)

Puede utilizar esta métrica a lo largo de días, semanas, meses o años. Te da una idea de la rentabilidad global de una línea concreta o de todo tu stock.

2. Ratio de rotación de existencias

El índice de rotación mide la rapidez con la que se renuevan las existencias, normalmente en un año. Sin embargo, puedes utilizarlo en cualquier periodo de tiempo.

Una forma sencilla de calcular esta métrica es hallar primero el valor medio de inventario.

Puedes calcularlo obteniendo:

(valor de inventario inicial + valor de inventario final) / 2

Entonces toma esa cifra y calcula:

Ratio de rotación de existencias = (coste total de las mercancías vendidas / valor medio de las existencias)

La rotación de inventario es una forma excelente de calcular la eficacia de sus procesos de gestión de inventario. Sin embargo, hay que encontrar un equilibrio. Si el índice de rotación es demasiado bajo, afectará al cumplimiento de los pedidos, con la consiguiente pérdida de ingresos y clientes.

3. Relación existencias/ventas

La relación entre existencias y ventas es uno de los mejores KPI de inventario para ayudar a determinar los niveles óptimos de existencias.

Ratio existencias/ventas = (Unidades disponibles / Unidades vendidas)

Demasiadas existencias cuestan recursos para almacenarlas, y además hay que tener en cuenta los costes de oportunidad del capital que se puede destinar a otros fines. De nuevo, se trata de encontrar un equilibrio: si el ratio es demasiado bajo, es probable que te quedes sin existencias.

4. Disponibilidad de existencias

La disponibilidad de existencias es un excelente KPI de gestión de inventario para controlar qué porcentaje de sus existencias está realmente disponible para que lo compren los clientes.

Disponibilidad de existencias = (existencias disponibles para la venta / existencias en catálogo) X 100

Una baja disponibilidad de existencias podría indicar ineficiencias en su almacén, lo que genera costes de almacenamiento que merman los beneficios.

5. Días para vender existencias / Días en existencias

Días para vender el inventario es una buena métrica para medir cuánto tiempo mantiene el inventario o, dicho de otro modo, cuánto tarda en vender los artículos.

Puede calcular este KPI de la siguiente manera:

Días para vender inventario = (Inventario medio / Coste de ventas) x 365

Cuanto menor sea el número de días para vender el inventario, más eficaz será el movimiento de sus mercancías. Por supuesto, lo que constituye una buena cifra depende de los artículos que venda. Merece la pena comparar con artículos similares para decidir si la cifra es alta. Muchos productos muy caros se venden a un ritmo más lento.

6. Semanas disponibles

Las semanas en mano es una buena métrica de ventas de inventario que es similar a los días en mano. Se puede utilizar para calcular la velocidad a la que el inventario se mueve a través de su almacén.

La fórmula es:

semanas disponibles = (inventario medio / coste de las mercancías vendidas) x 52

Cuando las semanas disponibles son elevadas, implica que su inventario se mueve con demasiada lentitud. Con el espacio de almacenamiento ocupado, usted incurre en costes de oportunidad y en tasas más elevadas. Una semana de disponibilidad baja indica que sus existencias se mueven con rapidez.

7. Tasa de pedidos pendientes

La tasa de pedidos pendientes es una de las mejores métricas de inventario para determinar lo bien que funciona su proceso de cumplimiento. Mide el porcentaje de pedidos que no puede satisfacer. Como se ha mencionado anteriormente, si esta cifra es alta, perjudicará gravemente a sus ingresos, ya que perderá ventas.

Tasa de pedidos pendientes = (número de pedidos no entregados / número total de pedidos ) x 100

Puede utilizarlo en toda su línea de productos o en artículos individuales.

8. Tasa de rendimiento

La tasa de rendimiento es uno de los KPI más sencillos para el inventario.

Como se ha sugerido, calcula con qué frecuencia se devuelven los artículos vendidos por diversos motivos.

Para calcular esta métrica, puedes utilizar la siguiente fórmula:

Tasa de rentabilidad = (número de unidades vendidas / número de unidades devueltas) x 100

Lo ideal es que su tasa de rentabilidad sea lo más baja posible. Sin embargo, es imposible mantenerla en el 0%. Algunos sectores y productos tienen tasas de rentabilidad más altas que otros, como la ropa.

Comprender esta cifra puede decirle mucho sobre qué líneas de productos se están comiendo los ingresos. Además, también puede poner de manifiesto problemas con el envío de artículos equivocados.

9. Porcentaje de ventas (STR)

El índice de rotación de ventas (STR) es uno de los mejores KPI de inventario para medir la eficiencia de su cadena de suministro y evaluar la salud de las métricas de la cadena de suministro. Compara la cantidad de inventario recibido de un fabricante con la cantidad de inventario vendido.

Porcentaje de ventas = (número de unidades vendidas / número de unidades recibidas) x 100

Puede medir el índice de ventas semanales, mensuales o anuales. Es una métrica excelente para medir la popularidad (o impopularidad) de un determinado producto.

Además, cuando se combina con la métrica de costes de almacenamiento, puede ofrecerle una imagen completa de los costes reales de mantener un producto concreto.

10. Precisión de la demanda prevista

La previsión es una parte crucial de la elaboración de informes. Sin embargo, de vez en cuando hay que comprobar la fiabilidad de estas previsiones. La precisión de la métrica de previsión le da una idea de la confianza que puede tener en sus proyecciones sobre lo bien que se venderá un artículo concreto.

Precisión de la demanda prevista = [(demanda real - demanda prevista) / demanda real] X 100

Conocer la exactitud de la previsión de la demanda puede ayudar mucho a su empresa. Si observa que su previsión se aleja considerablemente de la realidad, le sugerirá que debe revisar sus cálculos. Si se desvía en un porcentaje bajo, puede incorporar la diferencia a sus previsiones posteriores.

11. Ingresos medios por unidad

El ingreso medio por unidad es uno de los mejores KPI de inventario para las empresas de suscripción. Como su nombre indica, este KPI de inventario puede indicarle cuántos ingresos está generando por cada unidad.

Ingresos medios por unidad = ingresos totales del periodo / unidades medias vendidas en el periodo

Puede medir los ingresos medios por unidad en semanas, meses o anuales. Además, es una métrica útil para que las empresas de suscripción vean cuántos ingresos aporta cada usuario o suscripción.

12. Coste por unidad

El coste por unidad es uno de los KPI de inventario más potentes para las empresas que fabrican o venden una gran cantidad de un determinado artículo. También puede utilizarlo si su organización encarga y vende artículos a medida.

Coste por unidad = (costes fijos + costes variables) / número de unidades producidas

Puede utilizar el coste por unidad junto con otras métricas para calcular los ingresos y la salud financiera general. Para las empresas que venden principalmente un producto, es un KPI de información esencial.

13. Margen bruto por producto

El margen bruto por producto es uno de los KPI de inventario más útiles para medir los beneficios producto por producto.

Margen bruto por producto = [(ventas netas del producto - coste del producto) / ventas netas del producto] x 100

Esta métrica es lo suficientemente flexible como para que pueda utilizarla para evaluar los márgenes brutos de los artículos que su empresa produce o compra. Combinado con el número de unidades vendidas, el margen bruto por producto puede indicar si merece la pena mantener un determinado producto.

Del mismo modo, puede revelar qué artículos le convendría promocionar más ampliamente.

14. Margen bruto ROI

El retorno de la inversión (ROI) del margen bruto es una de las mejores métricas de inventario para comprender la eficiencia de la compra y venta de productos. En esencia, mide cuántos ingresos obtiene una empresa en comparación con la cantidad de dinero que invierte en productos.

Margen bruto ROI = margen bruto / costes medios de inventario

Calcular el ROI del margen bruto puede ayudarle a decidir qué productos o líneas tienen un rendimiento excesivo o insuficiente. Esta información puede ayudarte a decidir futuras estrategias de inversión.

15. Retención de clientes/fidelidad

Adquirir nuevos clientes es mucho más caro que conservar su base de usuarios actual. Centrarse en sus clientes actuales es una estrategia esencial para medir el rendimiento global de su servicio.

Puede calcular la retención de clientes con la siguiente fórmula:

Retención/fidelidad de clientes = [(clientes al final del periodo - clientes adquiridos) / clientes al inicio del periodo) / 100

Aunque los gestores de inventario no son los únicos responsables de la retención de clientes, desempeñan un papel fundamental en la felicidad general del cliente. Los bajos índices de retención deben investigarse y remediarse en la medida de lo posible.

KPI de inventario operativo

16. Plazo de producción

El plazo de entrega de un producto es uno de los parámetros de inventario más útiles. Mide el tiempo que transcurre entre la realización de un pedido y la recepción del artículo.

Puede calcular el plazo de entrega utilizando la fórmula

Plazo de producción = tiempo de tramitación del pedido + tiempo de producción + tiempo de ejecución del pedido + retraso en la cadena de suministro

Por supuesto, dependiendo de los productos que venda, el tiempo de producción puede no ser aplicable. Lo ideal es que el plazo de entrega sea lo más corto posible. Sin embargo, variará en función de la complejidad de los productos, sobre todo de los pedidos personalizados.

Muchos fabricantes exigen anticipos en las órdenes de compra. Los largos plazos de producción inmovilizan este capital, lo que supone un coste de oportunidad.

17. Índice de orden perfecto

El índice de pedido perfecto es uno de los mejores KPI de gestión de inventario para evaluar la satisfacción del cliente. Mide qué porcentaje de pedidos salen sin retrasos, daños o imprecisiones. Aunque el 100% es difícil de alcanzar, debería ser el objetivo de toda empresa.

Índice de pedidos perfectos = (% de pedidos entregados a tiempo X % de pedidos completos X % de pedidos sin daños X % de pedidos con documentación precisa) x 100

Un índice de orden perfecto bajo sugiere problemas graves. Cada componente individual debe examinarse y revisarse periódicamente para mejorar la eficiencia de su proceso.

18. Reducción de existencias

Los KPI de inventario, como las mermas de inventario, son excelentes medidas del rendimiento del almacén. Esencialmente, miden la diferencia entre los niveles de existencias previstos y los reales.

Reducción de existencias = (existencias registradas - existencias reales) / existencias registradas

Un alto índice de mermas en el inventario puede indicar varias cosas. Por ejemplo:

• contabilidad inadecuada
• inventario perdido o extraviado
• robo
• daños

Cualquiera de los casos anteriores sugiere un despilfarro de dinero. Una tasa elevada debería desencadenar una investigación para frenar el daño a los ingresos.

19. Deadstock

El stock muerto es un KPI de inventario valioso para calcular el stock no vendido que probablemente no encuentre comprador en el futuro. El exceso de stock muerto es perjudicial para el negocio, ya que representa capital desperdiciado e incurre en costes de almacenamiento.

Deadstock = estilo de vida esperado o medio del producto frente al tiempo en inventario

Cuando el tiempo en inventario supera el umbral, corre el riesgo de ser clasificado como stock muerto. Cuando se combina con un estudio de mercado sobre productos específicos, un exceso puede sugerir que este producto no se desplazará.

20. Stock de seguridad

Algunos KPI para inventario ayudan a definir la capacidad de su empresa para defenderse de lo inesperado. A veces, determinados artículos experimentan un aumento de la demanda o una interrupción de la cadena de suministro.

Las cifras de previsión de existencias sirven para predecir la demanda. Sin embargo, no siempre pueden tener en cuenta factores que escapan a su control. La interrupción de la cadena de suministro desde la pandemia de COVID-19 es un ejemplo de ello.

Puede calcular estos KPI para el inventario utilizando la siguiente fórmula:

Existencias de seguridad necesarias = (consumo diario máximo x plazo de entrega máximo) - (consumo diario medio x plazo de entrega medio)

Conocer esta cifra permite a las empresas calibrar cuánto stock adicional necesitan tener a mano para asegurarse de no quedarse sin existencias y perder ingresos o provocar bajos niveles de satisfacción de los clientes.

21. Exactitud de los pedidos

La precisión de los pedidos es uno de los mejores indicadores clave de rendimiento de inventario para controlar el rendimiento de su almacén en la preparación, el embalaje y la expedición de pedidos.

Para calcular esta cifra, utilice esta fórmula:

Precisión de los pedidos = (número de pedidos cumplidos con precisión / número total de pedidos) x 100

Puede utilizar esta fórmula para determinar su precisión global o la precisión de los recolectores individuales.

22. Gastos de mantenimiento

Los costes de almacenamiento son uno de los KPI de inventario más importantes. Es una medida de cuánto cuesta almacenar y proteger las existencias no vendidas. Calcular esta métrica es clave para definir los fundamentos de su operación.

Una empresa de inventario debe tomar dos decisiones principales:

• Alquilar su propio almacén
• Utilizar un centro de distribución externo

Calcular los costes de mantenimiento de ambos es una parte importante de la toma de decisiones.

Costes de mantenimiento de existencias = (costes de almacenamiento + salarios de los trabajadores + costes de oportunidad + costes de depreciación) / valor total de las existencias anuales

Las empresas pueden reducir estos costes de varias maneras. Alquilar su propio almacén y personal puede ser más rentable para operaciones más importantes.

23. Ratio de ventas perdidas

El ratio de ventas perdidas es uno de los mejores KPI de gestión de inventario para medir si se está produciendo una falta de existencias. La métrica analiza cuántos días está agotado un artículo concreto en comparación con las ventas previstas del producto.

Ratio de ventas perdidas = (número total de días que un producto está agotado / 365) X 100

Aunque una cadena de suministro ágil elimina los costes de mantenimiento, un alto índice de ventas perdidas puede indicar un enfoque demasiado cauteloso. Además, la falta de existencias puede mermar la confianza del consumidor e incluso llevar a los clientes a la competencia.

Utilizar el ratio de ventas perdidas junto con el beneficio bruto por artículo y los costes de mantenimiento de inventario puede ayudarle a decidir la cantidad de existencias que debe mantener.

24. Nivel de servicio

El nivel de servicio mide el porcentaje de clientes que no se ven afectados por problemas de falta de existencias.

Nivel de servicio = (número de pedidos entregados / número de pedidos recibidos) / 100

Esta métrica es importante para calcular hasta qué punto su empresa puede equilibrar los costes de almacenamiento de inventario con la pérdida de ventas.

25. Inventario medio

El inventario medio es una forma de medir la cantidad de existencias que tiene a mano durante un periodo determinado.

Inventario medio = (inventario al inicio del periodo + inventario al final del periodo) / 2

El inventario medio es uno de los KPI de gestión de inventario más sencillos para garantizar unos niveles de existencias constantes. Aunque unos niveles uniformes son esenciales, algunos negocios estacionales pueden tolerar variaciones.

26. Puntuación de satisfacción del cliente (CSAT)

La puntuación de satisfacción del cliente (CSAT) es un KPI de inventario sencillo pero eficaz para juzgar el grado de satisfacción de sus clientes con su servicio en general. Puede obtener estas cifras pidiendo a los clientes que respondan a encuestas o recopilando valoraciones en línea.

Puntuación de satisfacción del cliente = (número de respuestas positivas / número total de respuestas) X 100

Una puntuación baja de satisfacción del cliente indica problemas con sus procesos. Las respuestas negativas deben desencadenar una revisión que trate de solucionar los problemas concretos señalados por los clientes.

27. Porcentaje de productos vendidos dentro de la fecha de caducidad

El porcentaje de productos vendidos dentro de las fechas de frescura es un KPI de gestión de inventario muy útil para las empresas que venden productos perecederos. Puede utilizar esta métrica durante un periodo de tiempo específico para ayudar a determinar los niveles precisos de existencias y reducir el deterioro y el desperdicio.

Porcentaje de producto vendido dentro de la fecha de caducidad = (artículos vendidos dentro de la fecha de caducidad / total de artículos vendidos) X 100

Un bajo porcentaje de existencias vendidas dentro de la fecha de caducidad indica claramente que su previsión de demanda es inexacta. Además de desperdiciar un valioso espacio de almacenamiento, está perdiendo dinero al desechar productos caducados.

Para remediar este problema, calcule una reserva de seguridad y reduzca el número de artículos comprados hasta un nivel satisfactorio.

28. Porcentaje de ocupación de los almacenes

El porcentaje de ocupación del almacén es una métrica KPI de inventario esencial para medir el ROI de su inversión en sus instalaciones.

Índice de ocupación del almacén = (pies cuadrados de almacén utilizados / pies cuadrados totales de almacén) X 100

Si el índice de ocupación es bajo, significa que no está aprovechando al máximo la capacidad de su almacén. Debe vigilar esta métrica atentamente porque sigue pagando por el espacio no utilizado. El porcentaje total también podría indicar que necesita unas instalaciones más pequeñas o más grandes.

Recepción de KPI

29. Tiempo de recepción

El plazo de recepción está relacionado con el plazo de producción. Mientras que el plazo de entrega mide el proceso global, el tiempo de recepción se centra en el final de la tarea: la recepción de la mercancía.

Tiempo de recepción = (tiempo de validación de las existencias + tiempo de incorporación de las existencias a los registros + tiempo de preparación de las existencias para su almacenamiento)

Esta métrica de inventario es vital para medir su parte del proceso. De nuevo, un tiempo menor es mejor. Cualquier exceso podría significar horas de trabajo desperdiciadas o ineficiencias significativas en su enfoque.

30. Hora de guardar

El tiempo de almacenamiento se refiere al tiempo que tardan en almacenarse las existencias (en minutos y horas) tras su recepción y preparación.

Tiempo de almacenamiento = tiempo total de almacenamiento de las existencias recibidas

Cuando se utiliza con el plazo de producción y el plazo de recepción, se dispone de una forma granular de examinar todo el proceso de recepción de existencias.

Estos datos pueden impulsar mejoras en su proceso al ayudar a identificar los cuellos de botella.

31. Porcentaje de precisión en la salida

La tasa de precisión de la entrada en stock es un buen KPI de gestión de inventario para medir su proceso de entrada en stock. Mide el porcentaje total de artículos que se almacenan con precisión.

Tasa de precisión de la entrada en stock = inventario almacenado con precisión / inventario total almacenado

Lo ideal es que esta cifra se aproxime al 1 o al 100%. Una precisión de entrada en almacén baja indica ineficiencias que probablemente le cuesten horas de trabajo en la búsqueda de inventario extraviado.

32. Ritmo de línea de llenado

La tasa de llenado de línea es una de las mejores métricas de inventario para controlar tanto el llenado de pedidos como el llenado de líneas.

Tasa de línea llena = [(número de artículos totales - número de artículos enviados) / número de artículos totales] X 100

El índice de línea llena es una forma excelente de medir su proceso de cumplimiento de pedidos. Puede utilizarla para medir el rendimiento de una sola entrega o de la entrega global.

33. Eficacia receptora

La eficiencia de la recepción es uno de los mejores KPI de gestión de inventarios para medir la productividad de su plantilla.

Eficacia de recepción = volumen de inventario recibido / número de horas de personal

Una baja eficiencia en la recepción es señal de que su proceso de recepción de existencias debe revisarse o de que su personal necesita apoyo o formación adicional.

34. Duración del ciclo de pedido

El tiempo de ciclo de un pedido es uno de los mejores KPI de gestión de inventario para medir cuánto tarda una empresa en satisfacer un pedido de un cliente.

Duración del ciclo de pedido = (hora de recepción del pedido por el cliente - hora de realización del pedido por el cliente) / número total de pedidos enviados

Esta métrica proporciona una sólida supervisión de su proceso global. Puede proporcionar información valiosa sobre la capacidad de su almacén para satisfacer las demandas de los clientes, teniendo en cuenta también las métricas de entrega y envío.

35. Coste de recepción por línea

El coste de recepción por línea es un excelente KPI de inventario para comprender la cantidad de tiempo invertido en recibir artículos de los proveedores. Tiene en cuenta la manipulación y el registro de cada artículo.

Coste de recepción por línea = coste total de recepción / número total de partidas

Un elevado coste de recepción por línea podría indicar ineficiencias en su cadena de suministro o problemas con el personal o los proveedores.

36. Duración del ciclo de recepción

El tiempo de ciclo de recepción es uno de los KPI de gestión de inventario más útiles para evaluar los costes globales de recepción, registro, clasificación y categorización de sus existencias.

Duración del ciclo de recepción = tiempo dedicado a la recepción de existencias / número de artículos recibidos

Esta métrica puede poner de relieve las líneas que deben revisarse para mejorar su eficiencia. Las existencias que requieren muchas horas de trabajo para su recepción y clasificación pueden mermar los beneficios.

Indicadores clave de rendimiento de los empleados

Los KPI de empleados son una medida de la productividad de su personal. Estos KPI de inventario son una forma valiosa de determinar cómo se utilizan las horas de trabajo.

37. Coste laboral unitario

El coste laboral unitario mide lo que le cuesta a una empresa producir una unidad. Esta métrica incluye cuánto cuesta mover un artículo por una instalación, incluido el salario del trabajador.

Coste laboral unitario = número de unidades totales / costes laborales totales

Si las organizaciones pueden aumentar la productividad y reducir estos costes, podrán repercutir el ahorro en sus clientes.

38. Coste laboral unitario por hora

El coste unitario de mano de obra por hora es similar al coste unitario de mano de obra, pero es más detallado. Aunque ambos KPI de inventario son útiles, el coste unitario de mano de obra por hora puede ayudar a los gestores de inventario a comprender la mejor forma de emplear el tiempo de sus empleados.

Coste laboral unitario por hora = (salario bruto anual del trabajador / número de semanas que trabaja el empleado / número de horas semanales que trabaja el empleado)

Con un buen conocimiento de lo que cuesta cada hora de trabajo, los directivos pueden asegurarse de que cada hora se dedica a tareas productivas.

Estas métricas de inventario son una buena forma de comprender los costes del tiempo de inactividad, ya sea por fallos del sistema, reuniones, retrasos o cualquier otra razón por la que un empleado no dedique tiempo a sus tareas principales.

39. Porcentaje de rotación de empleados

La tasa de rotación de empleados es uno de los mejores KPI de inventario para controlar los problemas de su almacén. Aunque es de esperar que se produzca cierta rotación, un índice elevado puede indicar la existencia de un problema que debe abordarse.

Porcentaje de rotación de empleados = )empleados que se han marchado / número medio de empleados) X 100

Cuando un empleado se marcha, debe formar a otro nuevo. El tiempo que tardan en asentarse y ponerse al día con sus procesos puede perjudicar la eficiencia. Un alto índice de rotación sugiere que su organización no funciona a pleno rendimiento durante gran parte del año.

Indicadores clave de seguridad

Cualquier informe completo sobre la calidad de la gestión de su inventario debería incluir KPI de seguridad. Proporcionar un entorno de trabajo seguro es crucial para retener al personal y mitigar el tiempo de inactividad y los costes que conlleva debido a prácticas inseguras.

40. Días desde el último accidente

El tiempo transcurrido desde el último accidente es una forma excelente de medir la seguridad de los almacenes. Es un cálculo muy sencillo.

Días desde el último accidente = fecha actual - días totales desde el último accidente

Lo ideal es que esta cifra sea lo más alta posible. Una cifra alta dará confianza a su personal e indicará que se toma en serio su seguridad.

41. Accidentes por año

Los accidentes anuales son uno de los KPI de inventario más sencillos. Basta con contar el número de accidentes que se producen por año natural.

Comparar esta cifra con la de otros años es importante para hacerse una idea de cómo están funcionando sus procedimientos de seguridad. Un aumento de los accidentes es motivo evidente de preocupación y debe abordarse de inmediato.

42. Tiempo perdido por lesión

El tiempo perdido por lesión es una métrica esencial para hacer un seguimiento de las consecuencias de los accidentes laborales.

Puedes calcular esta métrica con una sencilla fórmula:

Tiempo perdido por lesión = tiempo perdido en horas / número total de horas

Calcular estas cifras ayuda a evaluar los costes de unos procedimientos de seguridad deficientes y puede proporcionar un beneficio concreto para invertir en mejores prácticas de seguridad.

La lista de KPI de inventario que hemos cubierto en este post es bastante extensa, y si no los recuerda todos, no pasa nada. Sin embargo, debe tratar de recordar los KPI de inventario que son relevantes para su industria y cómo realizar un seguimiento eficiente de ellos utilizando el software de inteligencia empresarial. Si tiene alguna pregunta sobre software de BI o cuadros de mando de KPI, póngase en contacto con insightsoftware hoy mismo.